Materials Control Analyst

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Magna ist ein innovativer Marktführer, was die Herstellung und Fertigung von Sitzstrukturen, Schaum- und Verkleidungsprodukten, Mechanismen und vollständigen Sitzen für die globale Automobil-, Lkw- und Busbranche angeht. Sitze stehen bei Konsument_innen im Mittelpunkt des Fahrzeugerlebnisses. Darum entwickeln wir unsere Lösungen auf Grundlage von Kundenforschung, wobei Komfort, Benutzerfreundlichkeit und Konnektivität Priorität erhalten. Verantwortlichkeiten: Position Summary: The Material Analyst is responsible for coordinating and managing the supply of materials necessary for production. This role requires close collaboration with suppliers, transport carriers, production teams, and inventory management to ensure timely, cost-effective procurement and optimal inventory levels. The Material Analyst will focus on preventing material shortages or excesses across series production, pre-series, and engineering change projects. Position Responsibilities: Ensure a safe work environment by complying with all EHS policies and procedures. Ensure conformance to IATF 16949 quality management standards is sustained. Material Requirements Planning (MRP): Utilize MRP systems to determine material needs based on production schedules, forecasts, parameter controls, and engineering changes. Inventory Management: Monitor and maintain optimal inventory levels, conducting regular audits and cycle counts to prevent shortages and excess stock. Supplier Coordination: Develop and maintain strong relationships with suppliers, place purchase orders/releases, dedicated and/or expedite deliveries, and resolve issues related to quality or delivery schedules. Escalate supplier expectations as needed. Transportation & Customs Coordination: Collaborate with logistics providers to ensure timely inbound shipments, manage suppliers’ customs documentation, and ensure compliance with import/export regulations. Following up with suppliers for annual USMCAs, along with each new number creation. Production Support: Work closely with production teams to understand material needs and adjust plans proactively to accommodate schedule changes. Data Analysis: Analyze material usage, lead times, and inventory trends to identify opportunities for process improvements and cost savings. Cost Optimization: Negotiate with suppliers to optimize material costs and improve inventory turnover. Documentation & Compliance: Maintain accurate records of purchase orders, deliveries, ASN accuracy, and inventory levels. Ensure all documentation complies with company policies and industry standards. Warehouse & Material Flow: Coordinate with warehouse teams to ensure inbound, storage, and lineside material flow supports production needs efficiently. Continuous Improvement: Participate in initiatives to enhance planning processes, systems, and overall supply chain efficiency. Project Support & Launches: Assist with planning and coordination for new product launches, engineering changes, and other special projects. Other duties as assigned. Promote standardization, knowledge sharing, best practices, and continuous improvement across IT and business functions. Respond professionally to employee concerns, suggestions, and operational feedback.  Demonstrate respectful and professional conduct with co-workers, supervisors, and leadership.  Attend required meetings and training sessions, contribute constructively, and complete assigned training in a timely manner. Perform other duties as assigned to support plant operations and business objectives. Required Skills and Experience: Bachelor’s degree in Logistics, Business Administration, International Business, or related field, or 4 years of professional experience in Material Planning, including MRP. Strong understanding of production inventory control techniques and principles. Experience with ERP systems (SAP, Oracle, or similar) for planning and inventory management. Familiarity with transportation logistics, customs procedures, and international shipping regulations. Results-oriented with a strong bias for action; proactive in following up and resolving issues. Excellent communication and interpersonal skills. Proven project management and time management abilities. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Project). Preferred Skills and experience: Experience with Tier 1 automotive environment (JIT/JIS) processes. Bilingual proficiency (e.g., English and Spanish, French, or other languages). Experience in planning within ERP systems, including demand forecasting, order management, and inventory control. Knowledge of warehouse operations, inbound/outbound logistics, and material flow design. Familiarity with lean inventory practices and continuous improvement methodologies. Experience with customs clearance and import/export compliance. Strong analytical skills and ability to interpret data for decision-making. Physical Demands: The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Frequently sit and/or stand. Use hands to finger, handle, or feel objects, tools, or controls. Reach with hands and arms. Balance, stoop, kneel, crouch, or crawl. Talk, hear, or smell. Lift up to 25 pounds on a occasional basis. Use close vision, distance vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to focus. Work is performed in an office atmosphere with substantial manufacturing floor exposure. Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Offenlegung zur KI-gestützten Vorauswahl Im Rahmen unseres Engagements für einen fairen, einheitlichen und effizienten Einstellungsprozess können wir Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um bei der ersten Prüfung von Bewerbungen zu unterstützen, die über unser Workday-System eingereicht werden. Diese Werkzeuge helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter eingesetzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer vom Hiring Manager und dem Einstellungsteam getroffen. Wichtig: Keine Bewerberdaten werden über diese KI-Werkzeuge extern weitergegeben. Alle Informationen verbleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien behandelt. Unter den Bedingungen des anwendbaren Rechts hast du möglicherweise das Recht, eine Erklärung darüber anzufordern, wie KI zur Unterstützung der Entscheidungsfindung eingesetzt wird. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent Attraction Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Seating Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps