Human Resources Generalist

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Magna ist ein innovativer Marktführer, was die Herstellung und Fertigung von Sitzstrukturen, Schaum- und Verkleidungsprodukten, Mechanismen und vollständigen Sitzen für die globale Automobil-, Lkw- und Busbranche angeht. Sitze stehen bei Konsument_innen im Mittelpunkt des Fahrzeugerlebnisses. Darum entwickeln wir unsere Lösungen auf Grundlage von Kundenforschung, wobei Komfort, Benutzerfreundlichkeit und Konnektivität Priorität erhalten. Verantwortlichkeiten: Work Schedule: Split Between Afternoon / Night Shift Position Summary: Responsible for providing a high level of customer service support and partnership with employees and site leadership in response to inquiries and concerns. The HR Generalist will own and/or provide support for core processes including employee relations, engagement, recruiting, onboarding, performance management, policy adherence and interpretation, benefits, FMLA, ADA, payroll, investigations, and maintenance of employee data in HR systems. Position Responsibilities: Ensure a safe work environment and compliance with all EHS policies and procedures is sustained. Ensure conformance to IATF 16949 quality management standards is sustained. Maintain process procedures and documentation as applicable. Identify and suggest changes to procedures as appropriate. Employee Relations: Investigate and find resolution for employee concerns in a timely fashion. Ensure resolution is fair and consistent and complies with Magna Charter & Principles. Support leadership with disciplinary process to ensure fairness and consistency. Participate in discussions at a final or termination level of disciplinary process. Maintain high profile presence on production floor to assist employees and address concerns. Foster an environment of positive employee engagement and trust. Provide translation support (if bi-lingual). Employee Engagement: Maintain communications for various forms of media including television screens, newsletters, Magna apps, bulletin boards, etc. Coordinate and participate in various employee activities such as employee recognition, site celebrations, apparel orders, etc. Coordinate and participate in activities that focus on employee retention. Examples: stay interviews, small group meetings, etc. Recruiting: Facilitate requisition process, create job postings, coordinate and participate in interviews, and coordinates candidate hiring process. Maintain communication with hiring team of progress being made in filling position(s). Attend career fairs. Creates and/or maintain student programs such as interns, co-ops, etc. Build relationships with schools and universities. Onboarding & Offboarding: Coordinate the onboarding process for new hires which includes participation or supports new hire orientation, ensuring workspaces are available and ready at start of assignment, new hire paperwork, performing E-Verify, etc. Coordinate new hire data entry with shared service team. Conduct exit interviews. Maintain termination data and analyze trends. Performance Management: Ensure hourly performance reviews are completed in a timely fashion and provide clear and thorough feedback. Policy Adherence and Guidance: Support employees at all levels of the organization with interpretation and administration of HR related policies and processes to ensure fairness and consistency. Lead by example and ensure self-compliance with all policies and procedures. Participate and support with the administration and updating of policies and procedures. Benefit Administration: Administer all benefit programs and serve as a resource on benefit questions or concerns. Administer FMLA, STD, LTD, ADA and LOA programs. Lead and/or support annual Open Enrollment process. HRIS and Payroll System Maintenance: HRIS = Workday (accuracy) Payroll & Timekeeping = Ceridian Dayforce (accuracy) Coordinating processing weekly payroll and semi-monthly payroll with shared service team. Initiates hourly pay adjustments as defined for hourly compensation process. Maintain employee files (digital and non-digital). Professionalism and Confidentiality: Role model ethical standards, professionalism, and code of conduct. Lead by example and instill high standards of professionalism from others. Maintains confidentiality of all aspects of HR. Training & development: Complete assigned training within identified deadlines. Maintain current knowledge of federal, state, and local employment practices and labor laws. Conduct training or workshops on identified topics as applicable. Continuous Improvement: Propose new ways to make processes become automated and digitalized. Facilitate or participate in projects involving other HR team members or cross functional team members. May require team meetings outside of normal business hours to ensure participation of all members. Employee Meetings: Support and /or participate in monthly plant wide employee meetings. Assist HR Manager: Projects, audits, reports, programs, KPIs, etc. Other duties and responsibilities as assigned. Required Skills and Experience: Bachelor’s Degree. 3 years HR related experience. Demonstrated knowledge of employment and labor laws. Previous manufacturing experience with employee population of 300 employees. Working knowledge of Microsoft Office products. Able to work flexible hours to support 24/7 operation. Willing and able to travel. High degree of professional maturity, integrity, ability to maintain confidential information and data. Owning responsibilities from cradle to grave. Is self-motivating, takes initiative, and works independently. Ability to thinking analytically and strategically and devise initiatives to move the organization forward. Ability to confront issues and resolve conflict while demonstrating diplomacy and tactfulness and controlling emotions. Ability to objectively coach employees and management through complex, difficult and emotional issues. Must have the ability to make recommendations to effectively resolve problems and issues, by using judgment that is consistent with standards, practices, policies, procedures, regulations or government law. Strong written and verbal communication skills. Ability to present facts and recommendations effectively in oral and written form. Customer focused with strong execution skills and results oriented. Ability to lead by influence vs direct authority. Ability to establish and maintain effective relationships with employees at all levels of the organization including employees, management staff, and corporate personnel. Provides follow-through to ensure customer needs are met. Effective at managing multiple priorities under tight deadlines in a fast paced, dynamic, fluid environment. Understands urgency and completes tasks timely, efficiently and accurately. Time management skills are essential. Preferred Skills and experience: Experience working in Automotive industry. HR Professional Certification from SHRM or HRCI. Working knowledge of Workday and Dayforce programs. Bi-lingual in Spanish, Ukrainian, or Russian. Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Offenlegung zur KI-gestützten Vorauswahl Im Rahmen unseres Engagements für einen fairen, einheitlichen und effizienten Einstellungsprozess können wir Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um bei der ersten Prüfung von Bewerbungen zu unterstützen, die über unser Workday-System eingereicht werden. Diese Werkzeuge helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter eingesetzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer vom Hiring Manager und dem Einstellungsteam getroffen. Wichtig: Keine Bewerberdaten werden über diese KI-Werkzeuge extern weitergegeben. Alle Informationen verbleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien behandelt. Unter den Bedingungen des anwendbaren Rechts hast du möglicherweise das Recht, eine Erklärung darüber anzufordern, wie KI zur Unterstützung der Entscheidungsfindung eingesetzt wird. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent Attraction Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Seating Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps