Expert, Business Process Optimization

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Wir bei Magna Powertrain möchten Mobilität transformieren und arbeiten mit großer Leidenschaft daran, Automobile intelligenter, sauberer, sicherer und leichter zu machen – und die Voraussetzung dafür schaffen wir durch erstklassige Antriebssysteme. Wir sind ein führender Zulieferer für die globale Automobilindustrie und verfügen über umfassende Kompetenz in den Bereichen Design, Entwicklung, Erprobung und Fertigung komplexer Antriebssysteme. Unser Name steht für Qualität, Umweltbewusstsein und Sicherheit. Innovationen treiben uns an, und wir treiben Innovationen an. Komm zu Magna Powertrain, um mit uns die Grenzen deiner Vorstellungskraft zu sprengen und die Zukunft der Mobilität zu gestalten. Verantwortlichkeiten: Analyzes the business needs of clients and stakeholders to help identify business problems and propose solutions. Performs a liaison function between the company and the providers of a service. Analyzes, communicates and validates requirements for changes to business processes, policies and information systems. Understands business problems and opportunities in the context of the requirements and recommends solutions that enable the organization to achieve its goals. The Expert, Business Process Optimization serves as an internal Lean and process improvement consultant within the Transformation Office, driving the analysis, redesign, digitalization and sustainable optimization of transactional, administrative and cross-functional business processes. The role partners with stakeholders across the organization to improve efficiency, standardize work, eliminate waste and enable technology-driven transformation through Lean methodologies, process mining, automation and emerging AI-enabled solutions. Key Responsibilities： Lead structured BPO projects targeting measurable reductions in process lead time, error rates, rework loops and approval cycle times within office functions. Design and facilitate end-to-end business process mapping workshops to map current-state office processes, expose waste and co-develop future-state process architectures with cross-functional teams. Conduct operational and statistical studies to identify current states and potential areas for process simplification, standardization and optimization. Apply process mining and data mining tools to extract, analyze and visualize actual process execution data from ERP and transactional systems, identifying bottlenecks, deviations and rework loops invisible to manual mapping. Identify, evaluate software and application improvements that eliminate manual steps, reduce toggling between systems and digitize paper-based or email-driven workflows. Partner with business stakeholders, IT and digital transformation teams to ensure optimized process designs are translated into clear business requirements for ERP (SAP), PLM, MES, workflow, and digital solutions. Provide process expertise, requirements, governance, and change management support to enable successful technology and automation initiatives while maintaining accountability with the appropriate business and technical owners. Monitor process effectiveness post-implementation, working with workstream leads to track improvement status, audit sustainability of changes and refine processes as needed using measurable metrics. Prepare and present reports to management outlining findings and actionable, data-driven recommendations. Design and deliver Lean training curriculum and develop a cross-divisional improvement community, coaching process owners, certifying internal practitioners in Lean office and digital process methods and sustaining an active BPO project pipeline. Identify and evaluate opportunities to leverage AI, machine learning and intelligent automation technologies to improve business process performance, decision-making and user experience. Act as a trusted advisor to business leaders, providing recommendations, facilitation and change support to advance process transformation objectives. Perform additional duties and responsibilities as assigned. Requirements and Qualifications: Bachelor's degree in Business, Statistics, Operations Research, Engineering, or a related field. Lean Six Sigma Green Belt (LSSGB) required; Lean Six Sigma Black Belt (LSSBB) preferred. Minimum of 7 years’ experience applying Lean methodologies in automotive or manufacturing environments, including office and transactional processes. Tier 1 automotive supplier or OEM experience preferred, particularly within Operations, PC&L, Supply Chain, Procurement, Program Management, or Finance. Expert knowledge of process mapping methodologies (Makigami, Swim Lane, VSM, SIPOC) and structured problem-solving tools (DMAIC, A3, PDCA). Experience with SAP or similar ERP platforms in a process improvement, transformation, or analytics environment. Experience facilitating cross-functional workshops within global, matrixed organizations. Digital & Analytics Aptitude: Working knowledge of process mining, data analytics, and visualization tools (Power BI or equivalent). Familiarity with workflow automation and RPA platforms (e.g., Power Automate, SAP Workflow, UiPath) and their application to process improvement. Understanding of AI/ML-enabled process improvement solutions, including intelligent automation, predictive analytics, and LLM-assisted workflows. Ability to assess business applications, identify optimization opportunities, and support digital transformation initiatives. Governance & Methodology: Familiarity with IATF 16949 and APQC process governance frameworks. Knowledge of Agile and/or Waterfall project management methodologies is an asset. Other: Strong analytical, problem-solving, and project management skills. Excellent communication and presentation skills, including the ability to influence stakeholders and present recommendations to leadership. Proficiency with Microsoft Office, Teams, Visio (or similar process mapping software), BPMN tools, and Power BI. Magna Standards: Practice and maintain integrity while following Magna’s Charter and Constitution. Follow Magna’s Code of Conduct and Ethics and related compliance policies. Supports and adheres to policies, procedures, and operational guidelines related to established quality management system (IATF 16949). Drive the development of new technologies to improve quality, efficiency and reduce cost. Health & Safety responsibilities: Comply with safety rules, policies and procedures to ensure duties of self and others are performed in a safe manner. Understands and enforces Environmental, Health & Safety policies, procedures and rules in the workplace. Involved in accident / incident investigation, reporting and corrective actions. Reviews safety incidents, memos, etc. with employees. Train new employees. Correct unsafe acts and conditions. Ensure use of appropriate Personal Protective Equipment (PPE). Assess employee safety performance as part of performance appraisal. Create a positive work environment by demonstrating and sharing functional/technical knowledge. Develop and maintain a responsive and cooperative working relationship with internal and external customers. Treat everyone with dignity, trust and respect. Complete additional duties and responsibilities as assigned. Comply with Magna’s information and data protection policies. Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Offenlegung zur KI-gestützten Vorauswahl Im Rahmen unseres Engagements für einen fairen, einheitlichen und effizienten Einstellungsprozess können wir Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um bei der ersten Prüfung von Bewerbungen zu unterstützen, die über unser Workday-System eingereicht werden. Diese Werkzeuge helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter eingesetzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer vom Hiring Manager und dem Einstellungsteam getroffen. Wichtig: Keine Bewerberdaten werden über diese KI-Werkzeuge extern weitergegeben. Alle Informationen verbleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien behandelt. Unter den Bedingungen des anwendbaren Rechts hast du möglicherweise das Recht, eine Erklärung darüber anzufordern, wie KI zur Unterstützung der Entscheidungsfindung eingesetzt wird. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent Attraction Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Powertrain Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps