Human Resource Coordinator

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Die Gruppe Mechatronics, Mirrors & Lighting spezialisiert sich auf Automobiltechnologien, die die Zukunft der Mobilität antreiben. Mit ihrem umfassendem Know-how in Bezug auf die Entwicklung einzigartiger Fahrzeugzugangslösungen, intelligenter Sichtsysteme und fortschrittlicher Beleuchtungstechnologien leuchtet die MML-Gruppe den Weg zu Innovation, Sicherheit und Styling. Verantwortlichkeiten: JOB SUMMARY: Coordinates and supports Human Resources functions including recruitment, internal job postings, temporary workforce administration, onboarding, employee data management, training administration, and employee support activities. Serves as a resource to employees, leaders, candidates, and staffing partners while ensuring compliance with company policies, procedures, and applicable employment laws. ESSENTIAL JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Work is standard, moderately complex, and performed under general supervision. Work involves independent decision making on short to moderate-term issues/planning with guidance furnished on unusual matters. The impact of decisions has a short to moderate-term impact and involve limited to moderate risk to the organization. Primarily involves intermediate through advanced-level work. · Maintains employee records and personnel files in accordance with company policies and record retention requirements. · Processes employee status changes, transfers, promotions, wage changes, and terminations within HR systems. · Assists employees and leaders with questions regarding policies, procedures, benefits, and Human Resources programs. · Maintains confidentiality of employee and company information. · Generates reports and workforce metrics as requested. · Supports audits, compliance activities, and special projects. · Coordinates recruitment activities for hourly, salaried, and skilled trades positions. · Creates and maintains internal and external job postings. · Administers the internal job posting process including posting positions, monitoring applications, coordinating candidate reviews, and facilitating employee transfers. · Coordinates interviews, candidate communication, employment testing, background checks, and pre-employment requirements. · Maintains applicant tracking records and recruitment documentation. · Assists hiring managers throughout the recruitment and selection process. · Participates in hiring events, recruiting initiatives, and community outreach activities as needed. · Serves as the primary contact for staffing agencies and temporary workforce providers. · Coordinates temporary staffing requests with department leaders to support operational requirements. · Coordinates temporary employee onboarding requirements including orientation, training assignments, badge requests, and required documentation. · Supports temporary-to-direct hire transition processes, onboarding, orientation, etc. · Prepares and administers onboarding paperwork and employment documentation. · Coordinates required employee training assignments and maintains training records. · Maintains training databases and reporting requirements. · Supports company events and Human Resources programs designed to enhance the employee experience. · Assists with employee feedback and retention initiatives. Perform all duties and responsibilities outlined above, as well as other related responsibilities and assignments as directed by management or authorized personnel. ENVIRONMENTAL HEALTH AND SAFETY · Complies with all company safety policies and procedures. · Reports accidents, injuries, unsafe conditions, and near misses immediately. · Participates in required safety training and activities. · Performs all other duties as assigned. QUALIFICATIONS: To perform this job successfully, an individual must be able to perform essential duties satisfactorily. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. 1. Proficient with Microsoft applications and other computerized application software. 2. Demonstrated ability to handle matters of confidentiality discreetly and work with employees on issues requiring varying degrees of sensitivity and empathy. 3. Proven broad understanding of human resources and health and safety principles, practices, and procedures. 4. Two (2) or more years of Human Resources, recruiting, staffing, onboarding, or related administrative experience preferred. 5. Experience working with HRIS systems (Workday/Dayforce) and applicant tracking systems preferred. 6. Experience supporting temporary workforce programs preferred. EDUCATION/EXPERIENCE: 1. Bachelor’s Degree and one (1) year of human resource experience; or equivalent. 2. Demonstrated organizational skills to prioritize programs and projects and deal with different tasks independently at one time. Experience in recruiting and training for employee engagement preferred Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Offenlegung zur KI-gestützten Vorauswahl Im Rahmen unseres Engagements für einen fairen, einheitlichen und effizienten Einstellungsprozess können wir Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um bei der ersten Prüfung von Bewerbungen zu unterstützen, die über unser Workday-System eingereicht werden. Diese Werkzeuge helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter eingesetzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer vom Hiring Manager und dem Einstellungsteam getroffen. Wichtig: Keine Bewerberdaten werden über diese KI-Werkzeuge extern weitergegeben. Alle Informationen verbleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien behandelt. Unter den Bedingungen des anwendbaren Rechts hast du möglicherweise das Recht, eine Erklärung darüber anzufordern, wie KI zur Unterstützung der Entscheidungsfindung eingesetzt wird. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent Attraction Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Mechatronics, Mirrors & Lighting Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps