HR Specialist (m/w/x) – Services & Administration

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Magna Electronics ist branchenführend bei der Entwicklung aktiver Sicherheitstechnologien und revolutioniert die Automobilbranche, um das Leben von Menschen zu verbessern. Mit einem Schwerpunkt auf der Anpassung von ADAS-Systemen und elektronischen Lösungen für beliebige Fahrzeuge adressieren wir eine breite Palette an Mobilitäts- und Sicherheitsbedürfnissen. Durch die Entwicklung eines sichereren, intelligenteren und stärker vernetzten Mobilitätserlebnisses schafft Magna eine bessere Zukunft für alle Menschen weltweit. Verantwortlichkeiten: Über die Rolle: Du möchtest den Herzschlag der Automobilindustrie spüren und mit deiner Arbeit im Human Resources Bereich den Grundstein für die neuesten Technologien legen? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns trägst du dazu bei, dass die Menschen hinter den Innovationen optimal unterstützt werden. Es erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen Administration und Payroll – eingebettet in ein dynamisches, motiviertes und agiles Team. Wir gestalten die Zukunft und kümmern uns um alle HR-Belange unserer Mitarbeitenden. Wenn dir administrative Tätigkeiten mit abwechslungsreichem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen liegen und du bereits Erfahrung in Themen wie allgemeine HR-Fragen, Entgeltabrechnung und Bescheinigungen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt auf diese 2 Jahre befristete Position und werde Teil unseres Teams! Deine Hauptaufgaben: Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse inkl. Melde- und Bescheinigungswesen (SAP) Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen (Visa-Beantragung, rechtliche Anforderungen, ordnungsgemäße Abrechnung) Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Begleitung von Prüfungen Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen Wonach wir suchen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Steuer- und Sozialversicherungsrecht Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit fundierten Kenntnissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzern Erfahrung im Umgang mit internationalen Entsendungen von Vorteil Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (Word, Excel); Kenntnisse in Workday oder SuccessFactors wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie kundenorientiertes Auftreten Standort Benefits: Kollegiale, fördernde und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch diverse Trainingsangebote Individuelle Arbeitsgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten „Office Work“ und „Mobile Work“ persönlich zu nutzen Corporate Benefits Programm Internationales und diverses Umfeld sowie Open-Door Culture Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Hinweis zur Verwendung von KI: Als Teil unseres Engagements für einen fairen, konsistenten und effizienten Recruiting-Prozess werden gegebenenfalls Tools mit künstlicher Intelligenz (KI) eingesetzt, um die erste Sichtung der Bewerbungen, die über unser Workday-System eingereicht werden, zu unterstützen. Diese Tools helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die zu den Anforderungen der Rolle passen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter_innen genutzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer von der verantwortlichen Führungskraft und dem Hiring-Team getroffen. Wichtig: Es werden keine Bewerber_innendaten über diese KI-Tools extern geteilt. Alle Informationen bleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien verarbeitet. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent-Attraction-Team. Mitarbeiterkategorie: befristeter Arbeitsvertrag (Fixed Term) Magna-Gruppe: Magna Electronics Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps