HR Business Partner

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Die Gruppe Mechatronics, Mirrors & Lighting spezialisiert sich auf Automobiltechnologien, die die Zukunft der Mobilität antreiben. Mit ihrem umfassendem Know-how in Bezug auf die Entwicklung einzigartiger Fahrzeugzugangslösungen, intelligenter Sichtsysteme und fortschrittlicher Beleuchtungstechnologien leuchtet die MML-Gruppe den Weg zu Innovation, Sicherheit und Styling. Verantwortlichkeiten: Scopo della posizione: Fornire supporto nel coordinamento delle iniziative di relazioni interne e di coinvolgimento del personale, in coerenza con i principi della carta dei dipendenti magna e in un’ottica di miglioramento continuo. Supportare la direzione nello sviluppo del piano di comunicazione aziendale e garantirne l’efficace implementazione. Supportare l’implementazione dei programmi di sviluppo organizzativo (organizational robustness system). Garantire il rispetto delle tempistiche nelle attività di competenza connesse alla gestione delle presenze, nel rispetto della normativa vigente e della contrattazione applicabile. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria (obbligatorio) in ambito amministrativo / economico / umanistico (preferenziale) o diploma di laurea in materie giuridico - umanistiche (preferenziale) Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (indispensabile) Buona conoscenza di Microsoft Office (power point, excel) (indispensabile) Conoscenza del software gestionale Workday (preferenziale) Conoscenza del software Zucchetti e/o altri applicativi di gestione paghe/presenze (preferenziale) Esperienza nell’ambito delle risorse umane (preferenziale) Responsabilità/compiti: Definire in accordo con la direzione una strategia globale di comunicazione interna Coordinare le iniziative comunicative come sopra definite e verificare la loro efficacia e dare input/suggerimenti riguardanti i progetti di comunicazione Coordinare la preparazione del sondaggio d’opinione della Motrol (EOS) e tutte le attività associate al sondaggio Supportare le attività di comunicazione attraverso strumenti visivi quali bacheche e monitor aziendali Supportare la direzione nel coordinamento degli incontri aziendali Supportare la predisposizione e l’aggiornamento dei mansionari aziendali Supportare l’aggiornamento dell’organigramma aziendale Partecipazione al succession planning aziendale; gestione di Workday e coordinamento dei programmi di sviluppo (organizational robustness) Supportare hr manager nella selezione del personale Coordinare il processo di orientamento ed onboarding dei nuovi assunti Fornire tempestivamente la reportistica richiesta da casa madre (HR scorecard, KPI) Coordinare i processi legati alla valutazione di prestazione del personale Mantenere aggiornati i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti Registrare le nuove assunzioni, le cessazioni e le variazioni contrattuali Amministrare i benefit aziendali, come assicurazioni sanitarie, piani pensionistici e altri benefit, gestendo le iscrizioni, le modifiche e le eventuali cancellazioni dei benefit. Preparare report dettagliati e analisi avanzate su varie problematiche legati al personale, sulle tendenze salariali e su altri indicatori chiave. Fornire report e analisi strategiche alla direzione aziendale Fornire supporto nell’organizzazione e nella gestione delle visite mediche aziendali Supportare la gestione delle problematiche varie legate alla rilevazione delle presenze Rispondere alle domande dei dipendenti relative alle buste paga, ai benefit, alle detrazioni e altre questioni relative all’amministrazione del personale (anche tramite il servizio settimanale chiamato “sportello”) Supportare l’implementazione delle iniziative, dei programmi e delle richieste di go relative all’amministrazione del personale Supportare la gestione delle procedure e delle dichiarazioni verso enti esterni (inail, inps, istat) Mantenere la netta confidenzialità di ogni informazione ottenuta, scritta o verbale, all’interno dell’ente di risorse umane Abilità richieste: Eccellenti doti comunicative (a tutti livelli) Riservatezza Alta energia, motivazione e creatività Spirito di iniziativa Eccellenti capacità organizzative Attenzione ai dettagli Disponibilita’ al lavoro di squadra Assoluta precisione Problem solving Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Hinweis zur Verwendung von KI: Als Teil unseres Engagements für einen fairen, konsistenten und effizienten Recruiting-Prozess werden gegebenenfalls Tools mit künstlicher Intelligenz (KI) eingesetzt, um die erste Sichtung der Bewerbungen, die über unser Workday-System eingereicht werden, zu unterstützen. Diese Tools helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die zu den Anforderungen der Rolle passen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter_innen genutzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer von der verantwortlichen Führungskraft und dem Hiring-Team getroffen. Wichtig: Es werden keine Bewerber_innendaten über diese KI-Tools extern geteilt. Alle Informationen bleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien verarbeitet. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent-Attraction-Team. Mitarbeiterkategorie: befristeter Arbeitsvertrag (Fixed Term) Magna-Gruppe: Magna Mechatronics, Mirrors & Lighting Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps