Human Resource Admin

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Das Produktportfolio von Magna Exteriors umfasst Zugangssysteme wie Heckklappen, Außenzierelemente, modulare Systeme, Front-End-Module einschließlich Stoßfängern, aktive aerodynamische Systeme und andere Leichtbaukomponenten für Pkw, Nutzfahrzeuge und andere Industriemärkte. Als weltweit anerkannter und innovativer Experte für vielfältige Fahrzeug-Außenausstattungen bietet Magna einen Komplettservice von der Werkstoffentwicklung und Planung bis hin zur Fertigung und Montage, um Automobilhersteller weltweit bei der Entwicklung eleganter, moderner Fahrzeuge zu unterstützen. Verantwortlichkeiten: POSITION OVERVIEW Functions as initial primary contact into LexaMar Corporation, and a center point for communications, receives callers both internally and externally, customers, contractors, applicants, corporate staff, and visitors. Determines the nature of business, then generates action based on information. Prepares for and secures additional arrangements for on-site customer visits and meetings. Provides HR administrative support as required. ESSENTIAL RESPONSIBILITIES Maintains Kronos records. Answer and transfer incoming telephone calls to the primary LexaMar number. Greet customers, contractors, applicants, and corporate staff, and visitors, contacts appropriate personnel. Responsible for the preset appearance standard for both rooms at all times. Perform HR administrative support with computer functions based in Microsoft Word, Excel, Power Point, People Soft, Empower, Knowledge Point and Lotus Notes software applications. Maintain and help implement new payroll and time and attendance systems. Other projects as directed. COMPETENCIES To perform the job successfully, an individual should demonstrate the following competencies: Problem Solving - Works well in a group problem solving situation; Uses reason even when dealing with emotional topics. Interpersonal Skills - Focuses on solving conflict, not blaming; Listens to others without interrupting; Keeps emotions under control; Remains open to others ideas and tries new things. Communication - Speaks clearly and persuasively in positive or negative situations; Listens and gets clarification; Responds well to questions; Participates in meetings; Presents numerical data effectively; Able to read and interpret written information. Teamwork - Balances team and individual responsibilities; Exhibits objectivity and openness to others views; Gives and welcomes feedback; Contributes to building a positive team spirit; Puts success of team above own interests; Able to build morale and group commitments to goals and objectives; Supports everyone’s efforts to succeed. ENVIRONMENTAL and SAFETY Promote safety & environmental compliance within the team by being involved in and/or supporting safety and environmental audit programs, completing audit tasks as assigned or required and reporting any possible unsafe or non-compliant environmental conditions or actions. Encourages safe work habits, and the immediate communication of unsafe conditions. Understands, supports, implements, and ensures compliance to all company and governmental agencies safety & environmental standards, policies, procedures and regulations. It is the responsibility of all LexaMar employees to comply with the Health and Safety Policy, and the Environmental Policy. Comply with all applicable federal, state, local, customer and corporate requirements, standards, and regulations including; OSHA, EPA, MDEQ, and ISO 14001. Actively prevent pollution and reduce waste, & support the attainment of Company or Department environmental goals and/or objectives. . Maintain an understanding of how their specific job can affect the environment or the health and safety of themselves or others. REQUIRED TRAINING Basic Orientation Training; MicroSoft Office, PeopleSoft/PeopleTools software; ADP and Kronos software; HIPAA certification; any other applicable safety and environmental training as identified in the Training Requirements Plan; Work Instruction (OJT); Magna’s Corporate Constitution; Magna’s Employee Charter; Ethics & Legal Compliance Training, Magna’s Operational Principles; Protective Clothing Policy; Dress Code; Attendance and Call In Policy; Smoking Policy; Cell Phone Policy; Harassment and Discrimination; Anti-Violence Policy; Forklift and Pedestrian Safety; New employee Orientation (Temporary Operators provided by Temp. service); Health, Safety and Environmental Policy; Environmental Guidelines; Oil Handling Briefing; Storm Water Best Practices; Recycling Guidelines; Contractor Safety; Electrical Safety Awareness; Walking and Working Surfaces; Incident Reporting Procedure; Confined Spaces Awareness; Emergency and Fire Alarm Instructions; Ergonomics Awareness; Grounding and Bonding; GHS; OSHA/ANSI Safety Sign Standards; PPE; Ladder Safety; LOTO Awareness; Overhead Bridge Crane Awareness; and Safety Rules.. QUALIFICATIONS To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Standard or above attendance record Ability to handle and prioritize multiply tasks Good communication and interpersonal skills Good working knowledge of computers Strong organizational and record keeping skills 2-3 years prior experience as a Human Resources Administrator and a strong Knowledge of Accounting. Demonstrate above average professional phone skills. Demonstrate ability and command of the English language in written format, composing memos, letters, announcements, etc. Demonstrate PC literacy in a minimum of Word, Excel, and/or experience in other software applications with intentions to advance your PC software knowledge. Ability to prioritize and handle multiple tasks; including but not limited to stressful situations with the use of conflict resolution. Demonstrate and prove your ability to handle and process confidential information. Work independently and show self-motivation. Partner in projects managed by and for Human Resources. Other duties as required. PHYSICAL DEMANDS The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. EDUCATION and/or EXPERIENCE A one year certificate from college or business school; minimum High school diploma or GED. Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Hinweis zur Verwendung von KI: Als Teil unseres Engagements für einen fairen, konsistenten und effizienten Recruiting-Prozess werden gegebenenfalls Tools mit künstlicher Intelligenz (KI) eingesetzt, um die erste Sichtung der Bewerbungen, die über unser Workday-System eingereicht werden, zu unterstützen. Diese Tools helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die zu den Anforderungen der Rolle passen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter_innen genutzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer von der verantwortlichen Führungskraft und dem Hiring-Team getroffen. Wichtig: Es werden keine Bewerber_innendaten über diese KI-Tools extern geteilt. Alle Informationen bleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien verarbeitet. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent-Attraction-Team. Mitarbeiterkategorie: befristeter Arbeitsvertrag (Fixed Term) Magna-Gruppe: Magna Exteriors Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps