What are the responsibilities and job description for the Assistant.e pédagogique - Campus Toulouse position at L'Étincelle?

Nous cherchons une personne organisée et dynamique pour accompagner nos apprenants dans leur évolution

Votre principal objectif sera de garantir la meilleure expérience possible à nos apprenants et à nos formateurs sur notre campus à Toulouse !

Vos missions principales seront les suivantes :

L’expérience apprenants

Contexte : Vous superviserez plusieurs groupes d'apprenants, représentant plusieurs dizaines de personnes sur nos différentes formations.

Vos responsabilités :

Rôle d’interlocuteur.trice principal.e : Vous serez le point de référence pour les apprenants pendant leur parcours de formation.
Organisation des formations : Garantir le bon déroulé de la formation et gérer l’organisation des salles et du matériel.
Accompagnement personnalisé et bienveillant : Créer un environnement inclusif et motivant en accompagnant les apprenants dans leur parcours (pédagogique et personnel) et au travers d'entretiens personnalisés.
Amélioration continue : Collecter et analyser les feedbacks des apprenants pour améliorer leur expérience.
Engagement social et implication humaine : Comprendre les situations variées des apprenants, notamment leurs difficultés personnelles.
Participation aux recrutements des apprenants :
Participer aux recrutements des futurs apprenants (tests techniques de recrutement et entretiens de sélection).
Participer à l'organisation d'événements (portes ouvertes et remises des diplômes).
Faire le lien entre les équipes candidats, pédagogiques et entreprises sur le suivi des apprenants.

L’expérience formateurs

Contexte : Vous collaborerez avec des formateurs internes et externes, qui sont des experts et des professionnels des métiers auxquels nous formons.

Vos responsabilités :

Organisation des interventions de nos formateurs : Gérer le planning des formateurs et assurer le soutien logistique (organisation des cours, des salles et du matériel).

Amélioration continue : Collecter et analyser les feedbacks des formateurs pour améliorer leur expérience.

Gestion du matériel pédagogique et inventaire

Contexte : Les formations que nous proposons sont techniques et s’appuient sur du matériel spécifique. Celui-ci doit être bien géré, rangé et entretenu pour garantir des conditions optimales de formation.

Vos responsabilités :

Suivre le stock et l’état du matériel pédagogique utilisé par les apprenants et les formateurs.

Organiser le renouvellement du matériel lorsque cela est nécessaire.

Optimiser l'organisation de l'inventaire, identifier des besoins techniques et proposer des améliorations en lien avec les formateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Impact : Vous jouerez un rôle clé dans la réussite de nos apprenants et la qualité de nos formations.

Environnement dynamique : Une équipe passionnée et bienveillante.

Opportunités d’évolution : Nous encourageons le développement professionnel et personnel.

Nos modalités

Date de début : Mars 2025

Lieu de travail : 140 allée de cers ZAC des plaines BOX 4, 31850 Mondouzil

100% présentiel du fait de la gestion du campus

Rémunération : 27 à 34k annuels selon niveau d’expérience

Avantages :

Carte titres-restaurant Swile (200 par mois, pris en charge à 50%)

Mutuelle santé Alan

Ordinateur fourni à l’onboarding

Titre de transport pris en charge à 50%

6 semaines de vacances

Forte appétence pour les sujets d’éducation et de transition énergétique.

Aisance relationnelle et de prise de parole pour interagir avec les apprenants et les formateurs.

Rigueur et organisation pour suivre les tâches diverses.

Autonomie et capacité à évoluer dans un environnement qui bouge rapidement.

Prise de recul et d’initiative pour améliorer notre manière de fonctionner.

Déroulement des entretiens

1. Postulez sur l'offre avec votre CV et un mot de motivation

2. Premier échange avec Sandrine , campus manager Toulouse (30 min)

3. Entretien avec Sandrine campus manager Toulouse, et Xavier , cofondateur de L'Étincelle, dans nos locaux pour découvrir les lieux et approfondir nos discussions (1h)

4. Déjeuner / café / verre avec l’équipe pour nous rencontrer tous ! (2h)

5. Nous revenons vers vous par téléphone pour vous informer de notre décision

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