What are the responsibilities and job description for the Coordinador de Mantenimiento Ideal Market position at Kaki Brothers Management LLC?
Breve Descripción
El Coordinador de Mantenimiento planifica, dirige y controla todo el mantenimiento de la compañía para garantizar la seguridad, el saneamiento y las funciones mecánicas adecuadas. El Coordinador de Mantenimiento es responsable de la ejecución efectiva de todos los procesos de control de trabajos de mantenimiento.
Responsabilidades
- Coordinar todos los trabajos de mantenimiento para mantener adecuadamente las instalaciones de las tiendas Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, etc.
- Coordinar todas las inspecciones de edificios requeridas. Proporcionar informes de inspección a la Gerencia.
- Evaluar las solicitudes de mantenimiento, establecer prioridades y procesar las asignaciones de trabajo.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones diarias del departamento y los empleados.
- Responder de manera oportuna a las necesidades de mantenimiento y reparación. Puede ser dirigido a trabajar con proveedores para el mantenimiento y la reparación cuando sea necesario subcontratar.
- Mantener relaciones positivas con proveedores, empleados, etc.
- Estimar los costos, incluida la mano de obra, los materiales y los servicios contractuales, para cada orden de trabajo.
- Ordenar herramientas, equipos y suministros de construcción y mantenimiento necesarios bajo las instrucciones de la Gerencia y asegurar obtener el mejor precio.
- Mantener inventario actualizado de herramientas, equipos, utensilios y cualquier material del departamento.
- Realizar un seguimiento de todos los problemas de mantenimiento, almacenar y proporcionar un informe semanal a la Gerencia de los problemas, cómo se resolvieron e informar sobre el estado de solicitudes pendientes.
- Desarrollar y mantener archivos para rastrear y garantizar la actualización de todas las garantías vigentes.
- Responsable del mantenimiento de los equipos de las tiendas y mantener el directorio de información de contacto de reparación para facilitar la referencia de otros.
- Revisar facturas de servicios, trabajos realizados, etc. para asegurar que se esté pagando lo correcto al mejor precio.
- Preparar planes de mantenimiento preventivo que estén alineados con los objetivos de mantenimiento de la compañía.
- Realizar otras tareas que se le asignen según sea necesario.
Destrezas y Habilidades Principales para Coordinador de Mantenimiento
- 1 o 2 años de experiencia en un campo igual o similar
- Habilidades para realizar múltiples tareas al mismo tiempo
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades analíticas y de razonamiento, además de excelentes habilidades de organización
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos informáticos (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.)
- Excelentes habilidades interpersonales
- Deben ser confiable y físicamente capaz de realizar sus deberes
- Habilidad para analizar y desarrollar procedimientos de mantenimiento eficientes.
- Capacidad para identificar y corregir el mantenimiento preventivo ineficiente y/o inadecuado y órdenes de trabajo, y recomendar mejoras al programa de mantenimiento.
- Habilidad para trabajar en cooperación con otros.
- Bilingüe inglés – español.