What are the responsibilities and job description for the Asistente de Proyecto de Inventario position at Kaki Brothers Management LLC?
Resumen del Puesto
El Asistente de Proyecto de Inventario apoya el Proyecto de Inventario BR Data manteniendo registros de inventario precisos y asegurando la integridad del inventario durante los procesos de recepción, conteo, auditoría y conciliación. Este puesto es responsable de recibir órdenes de compra, procesar devoluciones de proveedores, realizar conteos y auditorías de inventario, registrar movimientos de inventario y generar reportes de análisis de inventario.
Trabajando de cerca con el Departamento de Compras, el Gerente de Almacén y el Asistente Financiero, el Asistente de Proyecto de Inventario ayuda a mantener niveles de inventario precisos en BR Data y proporciona información que respalda las decisiones de compras, ventas y gestión de inventario.
Responsabilidades Clave
Recepción y Procesamiento de Inventario
- Imprimir y revisar las órdenes de compra pendientes diarias de BR Data.
- Recibir órdenes de compra utilizando el dispositivo portátil de BR Data.
- Registrar los totales de facturas y las cantidades totales recibidas (piezas/cajas).
- Escanear artículos en el sistema e identificar productos que requieren actualizaciones de UPC.
- Verificar las cantidades recibidas abriendo y contando cajas según sea necesario.
- Inspeccionar la calidad del producto y registrar los hallazgos de acuerdo con las Pautas de Control de Calidad de ABC.
- Procesar y registrar las devoluciones de proveedores en BR Data.
Gestión y Auditoría de Inventario
- Identificar artículos de inventario en existencia que no tengan códigos UPC o que no se puedan escanear.
- Realizar conteos de inventario iniciales mediante:
- Restablecer las cantidades actuales disponibles en BR Data.
- Contar el inventario físico.
- Registrar los conteos de inventario en el sistema.
- Realizar los conteos después del cierre de operaciones, una sección de pasillo a la vez.
- Realizar auditorías de inventario semanales mediante:
- Contar las existencias físicas.
- Verificar la calidad del producto.
- Comparar el inventario físico con los reportes de inventario de BR Data.
- Preparar reportes de discrepancias y documentar variaciones.