Analista de Back Office Júnior (Junior Back Office)

Na Joinrs, trabalhamos duro e sonhamos alto. Junte-se a nós para viver a emoção de um novo começo!

Estamos sempre em busca de estudantes, universitários e jovens recém-formados em Economia, Direito, Ciências Políticas e áreas afins que tenham a ambição de ingressar no nosso time: ao se candidatar a esta posição (Banco de Talentos), você será contatado pelo nosso time de RH assim que abrirmos uma vaga nesta área e caso o seu currículo esteja alinhado ao perfil que buscamos.

Para todas as posições de Entry Level nesta área, oferecemos contratação modelo CLT (Salário de R$ 2.000,00 mensais — Remuneração anual aprox. de R$ 26.600,00 Vale Refeição) ou um contrato de Estágio (Bolsa-auxílio de R$ 2.000,00 por mês Vale Refeição) com grandes chances de efetivação: você terá a oportunidade de crescer exponencialmente através de treinamento on the job, podendo trabalhar em um de nossos escritórios ou em modelo remoto, e te equiparemos com um MacBook de última geração.

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Quem somos

Somos uma equipe unida que acredita fortemente em sua missão: revolucionar a busca por emprego, diminuindo a distância entre o mundo universitário e as empresas, ajudando cada recém-formado a descobrir seu potencial e permitindo que vivam o início de suas carreiras com o otimismo de uma perspectiva clara.

Juntos trabalhamos, trocamos ideias e alcançamos resultados que nos motivam a buscar metas cada vez mais ambiciosas. Somos proativos, temos uma abordagem tech-driven e estamos em constante busca por feedback. Somos movidos pela diversidade, somos inclusivos e otimistas incansáveis!

Nossa comunidade conta com mais de 1,5 milhão de usuários na Itália, Reino Unido, Espanha, Brasil, França, Portugal e Alemanha, e mais de 700 empresas do calibre de PwC, UniCredit, Gi Group, Accenture e Barilla. Estamos crescendo de forma exponencial: junte-se a nós!

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O que você fará no dia a dia:

• Gerenciar atividades operacionais e administrativas de back office, incluindo coleta, verificação e arquivamento de documentos (contratos, pedidos, notas fiscais, cadastro de clientes e parceiros);
• Atualizar e manter alinhados os dados no CRM e em ferramentas internas, garantindo que as informações estejam corretas, completas e sempre atualizadas;
• Dar suporte ao time de Finance nas rotinas de faturamento, controle de pagamentos, conciliações e monitoramento de prazos;
• Colaborar com os times de Sales (Vendas) e Customer Success, fornecendo suporte operacional na gestão da carteira de clientes e demandas diárias;
• Monitorar fluxos operacionais, identificando eventuais anomalias ou ineficiências e contribuindo para a melhoria contínua dos processos;
• Participar da padronização de procedimentos, ajudando a documentar processos e best practices para tornar o trabalho mais escalável;
• Utilizar ferramentas digitais (CRM, planilhas, softwares de gestão de projetos) para organizar tarefas, dados e prioridades.

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O que oferecemos:

O time da Joinrs conta com diversos benefícios e vantagens:

• Remote working e flexibilidade: Você terá a oportunidade de trabalhar em nossos escritórios ou de forma remota, alinhando previamente com a sua liderança.
• Treinamento e Mentoria: Você será acompanhado por um tutor durante toda a sua jornada na Joinrs, tendo um ponto de referência tanto para questões técnicas quanto de equipe. Garantimos um crescimento profissional constante que se traduz no aumento progressivo de suas responsabilidades. Você poderá participar de eventos do setor e cursos, além de ter acesso a plataformas de e-learning.
• Impacto Social: Seu trabalho ajudará milhares de recém-formados a encontrar o emprego dos sonhos. Você verá na prática o impacto social e a revolução que estamos trazendo para o mercado.
• Ambiente de trabalho dinâmico: Nossos escritórios (Roma, Milão e Londres) oferecem espaços de coworking, salas de reunião, pebolim/totó, área de games, espaço de descanso e copa com frutas frescas e lanches. São pensados para criar um ambiente informal e favorecer a troca de ideias, sempre respeitando o momento de foco individual.
• Team building & Fun: Happy hours, jogos e momentos de descontração são parte integrante da cultura da Joinrs, tanto dentro quanto fora do escritório.
• Tech Pack: Você utilizará ferramentas avançadas e receberá um MacBook de última geração como equipamento de trabalho.
• Benefícios (Welfare): Garantimos um pacote de benefícios flexíveis/privados que atenda às suas expectativas corporativas.

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Contrato & Remuneração:

Para todas as posições Júnior, oferecemos, de acordo com a senioridade da pessoa:

Contrato CLT: Salário de R$ 2.000,00 por mês Vale Refeição.

Contrato de Estágio: Bolsa-auxílio de R$ 2.000,00 por mês Vale Refeição (com forte plano de efetivação).

A cada seis meses realizamos uma avaliação de desempenho e revisão salarial: sua remuneração crescerá rapidamente à medida que você acumular experiência e gerar um impacto cada vez maior.

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O processo seletivo:

1. Triagem de CV: A primeira etapa é a análise do seu currículo (geralmente ocorre em até 20 dias após a candidatura);
2. Bate-papo inicial (Telefone/Call): A segunda etapa é uma breve conversa de cerca de 15 minutos com o nosso time de RH / Tech Recruiter;
3. Entrevista em Vídeo: A última etapa será uma entrevista por vídeo com o RH e com a sua futura liderança. Essa etapa dura cerca de 45 minutos.

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Por que entrar para o nosso time?

• Impacto social: Você ajudará nossa comunidade a realizar suas ambições profissionais. E também realizará as suas!
• Startup de sucesso: A Joinrs foi selecionada entre as 10 melhores startups do mundo no Web Summit de Lisboa;
• Crescimento pessoal exponencial: Você terá a chance de se desenvolver rapidamente, tanto em hard quanto em soft skills, graças a um programa focado em training on the job e suporte online.