What are the responsibilities and job description for the CO - On Site Assistant position at Job&Talent?
Únete a nuestro equipo para construir el futuro del trabajo: ¡tu próxima aventura te espera!
¿Tienes experiencia en la gestión operativa de personal, contratación y control de novedades de nómina para grandes volúmenes de empleados? En Job&talent estamos buscando un Account Assistant clave para ejecutar el día a día administrativo de una de nuestras operaciones más grandes en Bogotá, apoyando una población de más de 2,000 colaboradores en misión
Tu misión principal será la ejecución directa de los procesos operativos propios de recursos humanos: seguimiento a las areas de contratación y afiliaciones, procesamiento masivo de novedades de nómina, actuando como el primer canal de atención para los trabajadores.
\n-
Operación y gestión documental: Hacer veeduria y control de los procesos de contratación, afiliaciones a seguridad social y el control estricto de expedientes y documentación, asegurando que cada perfil cumpla con todos los requisitos de ley.
-
Carpintería operativa de nómina: Recopilar, validar y cargar masivamente en el sistema todas las novedades de la operación (horas extras, recargos nocturnos, incapacidades y ausentismos). Tu orden diario garantizará que los datos lleguen depurados y a tiempo al cierre mensual.
-
Primer filtro de atención y seguimiento de ANS: Serás la primera línea de respuesta para las dudas o discrepancias de los trabajadores en misión. Monitorearás el cumplimiento de los tiempos de pago y facturación (ANS) y escalarás tempranamente con el líder de cuenta cualquier alerta operativa detectada.
-
Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, Gestión Humana o afines.
-
Experiencia operativa comprobable en soporte de Recursos Humanos, nómina o contratación en Empresas de Servicios Temporales (E.S.T.) o proyectos de alto volumen de personal operativo.
-
Dominio intermedio de Excel (manejo de bases de datos, cruces, tablas dinámicas) para el procesamiento ágil de novedades.
-
Alta orientación al servicio, organización extrema y capacidad para trabajar bajo plazos estrictos.
Sobre Nosotros
Job&Talent es una plataforma de gestión de fuerza laboral líder a nivel mundial, impulsada por IA para industrias de primera línea. Ayudamos a las empresas a impulsar la productividad y la eficiencia a escala, al mismo tiempo que brindamos a los trabajadores las herramientas que necesitan para prosperar. Nuestra misión es simple: empoderar a las personas que hacen que el mundo funcione.
Construida sobre una profunda experiencia en la industria, tecnología de punta e inteligentes agentes de IA, nuestra plataforma integral cubre todo el ciclo de vida de la fuerza laboral, desde la contratación y la planificación hasta el control de tiempo y asistencia, el rendimiento, la gestión de costos y la comunicación.
Ofrece mejoras medibles en las áreas que más importan: cumplimiento, asistencia, retención y calidad de la fuerza laboral. Nuestra fortaleza radica en una experiencia única: haber colocado a millones de trabajadores a lo largo de los años y haber prestado servicio a miles de clientes líderes en sectores como la logística, la entrega, la fabricación, el comercio electrónico, el comercio minorista y la hostelería.
Con sede en Madrid, la empresa opera en 10 países de Europa, EE. UU. y América Latina y está respaldada por inversores líderes como Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock y SoftBank.
Únete a nuestra comunidad y genera impacto
La innovación, los altos estándares y el pensamiento analítico son parte de nuestro ADN. Todos tenemos una voz, y esa voz importa. De esta forma es como nos mantenemos alertas, nos movemos rápido y tomamos decisiones que nos mantienen a la vanguardia.
Tendrás plena responsabilidad de tu trabajo, colaborarás a través de las fronteras y crecerás con la práctica. Aquí, oirás hablar mucho de experiencias 10x, diseño humano y el poder de la IA. Pero lo que realmente nos distingue es nuestra gente: nuestro equipo diverso aporta perspectivas únicas, un profundo compromiso y experiencia real.
Defendemos la empatía, la honestidad y la inclusión. Porque cuando las personas pueden ser auténticas, suceden cosas increíbles: para nuestros trabajadores, nuestros clientes y entre nosotros.
Recompensamos ese impacto con salarios competitivos, beneficios significativos y la oportunidad de transformar el trabajo de millones de personas en todo el mundo.
Si estás listo para generar un impacto real a gran escala, estás en el lugar correcto.
Orgullosos de defender la igualdad
En Job&Talent valoramos la diversidad y somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Recibimos las solicitudes de todas las personas calificadas, independientemente de su nacionalidad, raza, condición de discapacidad, creencias religiosas u orientación sexual. ¡Únete a nosotros! Esperamos tu solicitud.