What are the responsibilities and job description for the Back Office Medewerker bij Jeff & Jill Uitzendspecialist position at Jeff & Jill Uitzendspecialist?
Jeff & Jill Uitzendspecialist is op zoek naar een échte snelle duizendpoot voor de functie BACK OFFICE MEDEWERKER.
Voor de functie van Back Office Medewerker bij Jeff & Jill Uitzendspecialist zal je allround administratieve werkzaamheden gaan verrichten. Je gaat werken met moderne systemen en krijgt een zeer afwisselende en uitdagende rol binnen Jeff & Jill.
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit; wekelijkse verloningen, het boeken van facturen, het verwerken van salariswijzigingen, contractverlengingen, uitdienst meldingen, verlof, loonbeslagen, ziekmeldingen en het verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie.
Daarnaast ondersteun je periodieke audits en voer je controles uit van cao-verhogingen. Je krijgt ook de dagelijkse gang van zaken mee van jouw collega's.
Administratieve taken; Alle uren en declaraties nachecken van uitzendkrachten, bijzonderheden verloning bijhouden en verwerken, eindafrekeningen voor uitzendkrachten die uit dienst zijn.
Processen verbeteren en bewaken; Innovatief meedenken aan het verbeteren van werkprocessen en op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen binnen de uitzendbranche. Het bewaken van gestructureerde werkprocessen.
Debiteuren- crediteuren beheer; Bijhouden betaalde en niet betaalde facturen, najagen van betalingen, facturen correct doorzenden naar de klanten, correcties maken bij niet correcte facturen.
Contracten uitzendkrachten; Contract processen controleren en bijhouden wanneer een uitzendkracht een contractverlenging krijgt (Fase B of Fase C), vaststellen van contracturen bij Fase B en Fase C en signaleringslijsten bijhouden.
We zoeken iemand die affiniteit en ervaring heeft binnen de uitzendbranche: verbeteren van processen, werkwijzen en duidelijke stempel weet te drukken op werkprocessen.
En dat allemaal in een dynamisch, hardwerkend, informeel maar behulpzaam team waar humor een belangrijk onderdeel van de dag is.
Samenwerken is bij Jeff & Jill Key.
Je gaat werken in een organisatie waar flexibiliteit, dynamiek en het vermogen om mee te helpen superbelangrijk zijn: een commerciële en turbulente omgeving, waarnaast hard werken, teamspirit en leuk werken minstens even belangrijk zijn.
We vragen het volgende:
Enthousiast werken (mee-)denken op HBO-niveau (niet altijd persé een afgeronde HBO-opleiding)
Ervaring als Back Office medewerker is een pré.
Affiniteit met de uitzendbranche is een pré.
Goede beheersing Nederlandse taal.
Een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve en gestructureerde eigenschappen.
Goed om kan gaan met feedback (zowel geven als ontvangen ervan).
We kijken dus naar competenties en ook naar relevante werkervaring: beide spelen wel een rol.
En verder:
Minimaal 4 á zelfs 5 dagen per week.
Handig met (online-) systemen.
Woonachtig in de buurt van Amsterdam.
Wij bieden:
Werken in een jonge, leuke organisatie.
Salaris-indicatie afhankelijk van werkervaring €2.200 - €3.000 bruto en 8% vakantietoeslag.
25 vakantiedagen per jaar en mogelijkheid voor extra verlof (sparen of onbetaald).
Laptop en telefoon.
Pensioen.
Groei.
Wil jij dit en kun jij dit? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.
Salary : $2,200 - $3,000