What are the responsibilities and job description for the INSTITUT DE FRANCE – MAGASINIER DES BIBLIOTHEQUES H/F BOE position at Institut de France?
POSTE : Magasinier (H/F) des bibliothèques
ETABLISSEMENT RECRUTEUR : INSTITUT DE France
SERVICE : DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES
Nature du recrutement : Recrutement par la voie contractuelle sur le fondement de l’article L352-4CGFP ; ouvert exclusivement aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE)
Référence du site « place de l’emploi public » : REF. 2025-1907730
Date de publication de l’offre d’emploi : 28 avril 2025
Date limite de candidature : 30 mai 2025
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine ; Bibliothèques ; Documentation ; Information scientifique et technique.
Catégorie du poste : C, corps des magasiniers de la fonction publique d’Etat
Groupe RIFSEEP : 2
Localisation : Institut de France, 23 quai de Conti, 75006 Paris
L’INSTITUT DE FRANCE
Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, constitué de domaines historiques, de musées, de bibliothèques et de services d’archives. Dans le palais de l’Institut (Paris 6e) sont notamment implantées la Bibliothèque Mazarine (fondée en 1661, installée quai Conti en 1668) et la Bibliothèque de l’Institut (fondée en 1795, installée quai Conti en 1806). L’une et l’autre appartiennent au groupe des « bibliothèques de grand établissement scientifique et littéraire ». Bibliothèques patrimoniales et de recherche, elles participent au réseau documentaire de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Les Bibliothèques
Le réseau des bibliothèques de l’Institut de France (50 ETP : filières ATSS, ITRF, Bibliothèques, Métiers d’Art) regroupe :
La Bibliothèque de l’Institut (BIF). Créée dès la fondation de l’Institut (1795), elle comprend aujourd’hui 18 agents titulaires (filières ATSS, ITRF, Bibliothèques). Couvrant l’essentiel des disciplines relevant des cinq Académies, elle conserve 600 000 ouvrages, 9 500 titres de périodiques dont 300 en cours, 8 500 cotes de manuscrits et papiers savants, plusieurs dizaines de milliers de documents iconographiques (estampes, dessins, cartes et plans, photographies), environ 1 500 objets.
Elle s’enrichit dans trois directions : recueil de la production des académies et des membres de l’Institut ; collecte d’une documentation savante française et internationale conforme aux besoins et aux orientations des travaux académiques ; intégration des fonds qui lui sont confiés par donation. Ses usagers sont les membres de l’Institut, et les lecteurs et chercheurs recommandés par ceux-ci.
La Bibliothèque Thiers (Paris 9e). Constituée à partir de 1905 autour des archives de travail et de la bibliothèque personnelle d’Adolphe Thiers (1797-1877), léguée à l’Institut de France par sa belle-sœur Félicie Dosne, avec son hôtel particulier, cette bibliothèque a été enrichie de plusieurs donations. Elle rassemble aujourd’hui des fonds diversifiés (livres, manuscrits, estampes, dessins, œuvres et objets d’art populaire) spécialisés dans l’histoire politique et sociale de la France, de la Révolution à la Première Guerre mondiale.
La Bibliothèque Mazarine. Ouverte en 1689 (mais perpétuant une tradition de publicité inaugurée en 1643), la Mazarine est une bibliothèque publique, une bibliothèque patrimoniale (environ 180 000 imprimés antérieurs à 1800, dont 2400 incunables, 4600 manuscrits, une collection d’œuvres d’art), et une bibliothèque de recherche dont la politique documentaire est orientée dans les disciplines historiques (sciences auxiliaires de l’histoire, histoire médiévale et moderne (XIVe-XVIIIe siècles), histoire locale et régionale de la France). Elle conserve 600 000 documents, et comprend aujourd’hui 30 agents, dont 26 titulaires (filières ATSS, ITRF, Bibliothèques, Métiers d’Art). Ses principales missions sont la conservation et la restauration, le développement de services documentaires, la recherche et la production de données de référence, la valorisation des collections, la médiation culturelle.
Plus d’information : https://www.institutdefrance.fr
https://www.bibliotheque-institutdefrance.fr/
La Bibliothèque Thiers
https://www.bibliotheque-mazarine.fr/fr/
Description Du Poste
Implantation : Bibliothèques Mazarine & de l’Institut de France, situées au 23 quai de Conti.
– Communication des collections ;
– Surveillance des espaces ouverts au public ;
– Statistiques d’usages.
– Entretien courant des magasins ;
– Petites réparations et conditionnement de documents ;
– Participation à des chantiers ou missions de conservation communes aux bibliothèques du réseau de l’Institut de France, particulièrement les bibliothèques Mazarine, de l’Institut et Thiers.
– Port de charges (manutention d’ouvrages)
– Déplacements dans les différents espaces de travail et de stockage des collections par escaliers (contraintes bâtimentaires).
– Participation au service public les samedis (environ un samedi sur trois).
Connaissances, Expertises Et Compétences Requises
– connaissance des règles de manipulation et de conservation des documents patrimoniaux
– connaissance au moins élémentaire d’un SIGB
– pratique des outils de bureautique (en particulier, word et excel)
– goût pour le travail en équipe
– goût pour le contact avec le public
– rigueur et ponctualité
– expérience en bibliothèque patrimoniale appréciée
POSITIONNEMENT
– Sous l’autorité de la cheffe d’équipe des magasiniers (Annie Rodrigues).
– Référents fonctionnels : Conservatrice en charge des services au public (Laetitia Comolet-Tirman) ; Conservatrice en charge de la conservation (Anne Weber).
CANDIDATURE
Le Dossier De Candidature, Composé Des Documents Suivants
– curriculum vitae ;
– lettre de motivation ;
– dernier compte-rendu d’entretien professionnel ;
sera adressé par voie électronique à Monsieur Yann SORDET, Directeur des bibliothèques de l’Institut de France
(yann.sordet@bibliotheque-mazarine.fr).
En copie : Florence.monnatte@bibliotheque-mazarine.fr et laetitia.comolet-tirman@institutdefrance.fr
ETABLISSEMENT RECRUTEUR : INSTITUT DE France
SERVICE : DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES
Nature du recrutement : Recrutement par la voie contractuelle sur le fondement de l’article L352-4CGFP ; ouvert exclusivement aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE)
Référence du site « place de l’emploi public » : REF. 2025-1907730
Date de publication de l’offre d’emploi : 28 avril 2025
Date limite de candidature : 30 mai 2025
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine ; Bibliothèques ; Documentation ; Information scientifique et technique.
Catégorie du poste : C, corps des magasiniers de la fonction publique d’Etat
Groupe RIFSEEP : 2
Localisation : Institut de France, 23 quai de Conti, 75006 Paris
L’INSTITUT DE FRANCE
Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, constitué de domaines historiques, de musées, de bibliothèques et de services d’archives. Dans le palais de l’Institut (Paris 6e) sont notamment implantées la Bibliothèque Mazarine (fondée en 1661, installée quai Conti en 1668) et la Bibliothèque de l’Institut (fondée en 1795, installée quai Conti en 1806). L’une et l’autre appartiennent au groupe des « bibliothèques de grand établissement scientifique et littéraire ». Bibliothèques patrimoniales et de recherche, elles participent au réseau documentaire de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Les Bibliothèques
Le réseau des bibliothèques de l’Institut de France (50 ETP : filières ATSS, ITRF, Bibliothèques, Métiers d’Art) regroupe :
La Bibliothèque de l’Institut (BIF). Créée dès la fondation de l’Institut (1795), elle comprend aujourd’hui 18 agents titulaires (filières ATSS, ITRF, Bibliothèques). Couvrant l’essentiel des disciplines relevant des cinq Académies, elle conserve 600 000 ouvrages, 9 500 titres de périodiques dont 300 en cours, 8 500 cotes de manuscrits et papiers savants, plusieurs dizaines de milliers de documents iconographiques (estampes, dessins, cartes et plans, photographies), environ 1 500 objets.
Elle s’enrichit dans trois directions : recueil de la production des académies et des membres de l’Institut ; collecte d’une documentation savante française et internationale conforme aux besoins et aux orientations des travaux académiques ; intégration des fonds qui lui sont confiés par donation. Ses usagers sont les membres de l’Institut, et les lecteurs et chercheurs recommandés par ceux-ci.
La Bibliothèque Thiers (Paris 9e). Constituée à partir de 1905 autour des archives de travail et de la bibliothèque personnelle d’Adolphe Thiers (1797-1877), léguée à l’Institut de France par sa belle-sœur Félicie Dosne, avec son hôtel particulier, cette bibliothèque a été enrichie de plusieurs donations. Elle rassemble aujourd’hui des fonds diversifiés (livres, manuscrits, estampes, dessins, œuvres et objets d’art populaire) spécialisés dans l’histoire politique et sociale de la France, de la Révolution à la Première Guerre mondiale.
La Bibliothèque Mazarine. Ouverte en 1689 (mais perpétuant une tradition de publicité inaugurée en 1643), la Mazarine est une bibliothèque publique, une bibliothèque patrimoniale (environ 180 000 imprimés antérieurs à 1800, dont 2400 incunables, 4600 manuscrits, une collection d’œuvres d’art), et une bibliothèque de recherche dont la politique documentaire est orientée dans les disciplines historiques (sciences auxiliaires de l’histoire, histoire médiévale et moderne (XIVe-XVIIIe siècles), histoire locale et régionale de la France). Elle conserve 600 000 documents, et comprend aujourd’hui 30 agents, dont 26 titulaires (filières ATSS, ITRF, Bibliothèques, Métiers d’Art). Ses principales missions sont la conservation et la restauration, le développement de services documentaires, la recherche et la production de données de référence, la valorisation des collections, la médiation culturelle.
Plus d’information : https://www.institutdefrance.fr
https://www.bibliotheque-institutdefrance.fr/
La Bibliothèque Thiers
https://www.bibliotheque-mazarine.fr/fr/
Description Du Poste
Implantation : Bibliothèques Mazarine & de l’Institut de France, situées au 23 quai de Conti.
- Participation au service public :
– Communication des collections ;
– Surveillance des espaces ouverts au public ;
– Statistiques d’usages.
- Participation aux actions de conservation des fonds anciens et modernes :
– Entretien courant des magasins ;
– Petites réparations et conditionnement de documents ;
– Participation à des chantiers ou missions de conservation communes aux bibliothèques du réseau de l’Institut de France, particulièrement les bibliothèques Mazarine, de l’Institut et Thiers.
- Participation aux chantiers de numérisation
- Participation à la tenue d’événements et actions de médiation : conférences, ateliers, visites, action culturelle et pédagogique, valorisation des bibliothèques à travers les médias sociaux…
– Port de charges (manutention d’ouvrages)
– Déplacements dans les différents espaces de travail et de stockage des collections par escaliers (contraintes bâtimentaires).
– Participation au service public les samedis (environ un samedi sur trois).
Connaissances, Expertises Et Compétences Requises
– connaissance des règles de manipulation et de conservation des documents patrimoniaux
– connaissance au moins élémentaire d’un SIGB
– pratique des outils de bureautique (en particulier, word et excel)
– goût pour le travail en équipe
– goût pour le contact avec le public
– rigueur et ponctualité
– expérience en bibliothèque patrimoniale appréciée
POSITIONNEMENT
– Sous l’autorité de la cheffe d’équipe des magasiniers (Annie Rodrigues).
– Référents fonctionnels : Conservatrice en charge des services au public (Laetitia Comolet-Tirman) ; Conservatrice en charge de la conservation (Anne Weber).
CANDIDATURE
Le Dossier De Candidature, Composé Des Documents Suivants
– curriculum vitae ;
– lettre de motivation ;
– dernier compte-rendu d’entretien professionnel ;
sera adressé par voie électronique à Monsieur Yann SORDET, Directeur des bibliothèques de l’Institut de France
(yann.sordet@bibliotheque-mazarine.fr).
En copie : Florence.monnatte@bibliotheque-mazarine.fr et laetitia.comolet-tirman@institutdefrance.fr
