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AGENT COMPTABLE DE L’INSTITUT DE FRANCE ET DES ACADÉMIES, RECEVEUR DES FONDATIONS (H/F)

Institut de France
Carrollton, TX Full Time
POSTED ON 12/11/2025 CLOSED ON 1/9/2026

What are the responsibilities and job description for the AGENT COMPTABLE DE L’INSTITUT DE FRANCE ET DES ACADÉMIES, RECEVEUR DES FONDATIONS (H/F) position at Institut de France?

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Référence du site « choisir le service public » : 2025-2089025

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 22 octobre 2025

Poste : AGENT COMPTABLE DE L’INSTITUT DE FRANCE ET DES ACADÉMIES, RECEVEUR DES FONDATIONS (H/F)

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : AGENCE COMPTABLE DE L’INSTITUT ET DES ACADÉMIES

Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Date de prise de poste : 1er février ou 1er avril 2026

Domaine fonctionnel du poste : COMPTABILITÉ PUBLIQUE

Catégorie du poste : A (cadre supérieur)

Localisation : Agence comptable de l’Institut et des académies

1, rue de Seine – 75 006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE ET DES ACADÉMIES

Créé Par La Loi Du 3 Brumaire An IV (25 Octobre 1795) Sur L’organisation De L’instruction Publique, L’Institut De France Est Placé Depuis Le 1er Janvier 2018 Sous La Responsabilité Du Chancelier Xavier DARCOS. L’Institut De France Est Le Regroupement De Cinq Académies Indépendantes

  • l’Académie française (fondée en 1635)
  • l’Académie des inscriptions et belles-lettres (fondée en 1663)
  • l’Académie des sciences (fondée en 1666)
  • l’Académie des beaux-arts (créée en 1816 par la réunion de l’Académie de peinture et de sculpture, fondée en 1648, de l’Académie de musique, fondée en 1669 et de l’Académie d’architecture, fondée en 1671)
  • l’Académie des sciences morales et politiques (fondée en 1795, supprimée en 1803 et rétablie en 1832)

L’Institut et les académies ont pour mission de contribuer à titre non lucratif au perfectionnement et au rayonnement des lettres, des sciences et des arts (articles 35 de la loi n° 2006-450 du 18 avril 2006 de programme pour la recherche) au travers de travaux académiques, remises de prix, de subventions ou encore de bourses pour plus de 20 millions d’euros par an. L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abritent plusieurs fondations et fondations-musées. L’Institut de France et académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères ainsi que les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France est par ailleurs le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.).

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DE L’AGENCE COMPTABLE

L‘Institut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu’ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire.

L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités.

L’agence comptable compte une douzaine d’agents. Elle est organisée autour de deux services :

Un département comptabilité et recettes

Un département dépenses et service facturier

L’organisation budgétaire de l’Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d’un agent comptable secondaire.

Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et un budget annexe. Au total, l’agent comptable de l’Institut de France est responsable de 15 budgets, ce qui équivaut au traitement de plus de 14 000 demandes de paiement pour un total de charges de plus de 140 millions par an tous budgets confondus.

Par ailleurs, l’agent comptable, en collaboration avec la direction des services financiers commune à l’Institut et aux académies, suit les placements financiers et la gestion de la trésorerie. Les ressources principales de l’Institut et des académies sont constituées des revenus de leur gestion patrimoniale (loyers des immeubles et revenus de leurs placements). Les actifs financiers représentent, tous budgets confondus, un peu plus d’un milliard d’euros.

Missions générales de l’Agence comptable de l’Institut de France et des académies

Visa et prise en charge de l’ensemble des recettes émises par les ordonnateurs.

Comptabilisation des écritures se rapportant aux produits financiers et aux opérations internes.

Comptabilisation des écritures se rapportant aux recettes dont celles des administrateurs de biens.

Suivi des comptes à caractère financier (comptes de placement et de trésorerie).

Paiement des fournisseurs, des prestataires de service et des bénéficiaires des activités philanthropiques.

Paiement du personnel de l’Institut de France et des Académies ainsi que des organismes sociaux et fiscaux.

Gestion des ordres de paiement.

Encaissement des chèques et des opérations initiées par les financeurs.

Gestion des régies.

Suivi et apurement des comptes de classe 4 se rapportant aux recettes.

Arrêtés des comptes quotidiens et enregistrement des opérations bancaires.

Eléments d’activités de l’agence comptable de l’Institut et des académies

  • Budget: 6 ordonnateurs dont 1 ordonnateur secondaire (et donc une agence comptable secondaire), 6 budgets principaux, 9 budgets annexes dont le Domaine de Chantilly géré par l’agence comptable secondaire pour un total de plus de 130 M€
  • Nombre de titres de recettes : sur l’agence comptable principale, en 2024 = 2186
  • Nombre de mandats de dépenses : sur l’agence comptable principale, en 2024 = 16637
  • Modalités (préciser si paie à façon) : paie à façon
  • Nombre de régies : 20
  • Dualité de fonctions : NON
  • Instruction comptable en vigueur : ICC sur budgets principaux et ANC sur budget annexe
  • Logiciel utilisé : PEP (Progiciel des Etablissements Publics)
  • Participation à l’équipe de direction et au Comité de Direction (CODIR) : OUI
  • Participation au Conseil d’Administration (commission administrative centrale de l’Institut de France : OUI
  • Existence d’un service facturier : OUI

3 Bonnes Raisons De Rejoindre L’agence Comptable

Le contexte : une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;

Les enjeux : engagé dans une réforme financière d’ampleur, l’agent comptable de l’Institut de France et des cinq académies est particulièrement impliqué pour collaborer à l’évolution du cadre de gestion, y compris le logiciel comptable, et dans la mise en œuvre effective de cette réforme.

Le lieu : institution au cœur du sixième arrondissement de Paris.

Description Du Poste

L’agent comptable de l’Institut de France et des académies (H/F) est chargé (e) des missions suivantes :

Organisation du travail de l’agence comptable se rapportant principalement :

Tenue des comptabilités des six entités (6 personnes morales de droit public à statut particulier) et de leurs fondations : contrôler le suivi de la comptabilité fournisseur et de la comptabilité client, superviser la comptabilité générale, accompagner la clôture des comptes ;

Suivi des charges des entités dans le cadre du code des marchés publics, des contrats et des conventions traitant de la dépense ;

Suivi des dépenses de rémunération, d’indemnités allouées et de frais de missions sur les fonds propres ;

Contrôle des régies de recettes et d’avance ;

Paiement des dépenses ;

Maniement des fonds et des mouvements des comptes de disponibilités.

Suivi des placements financiers et de la trésorerie :

Organisation du suivi des comptes de placement et des comptes financiers en lien avec les services des ordonnateurs et les organismes bancaires, gestionnaires ou dépositaires ;

Suivi des produits des entités et au suivi des conventions ou des contrats se rapportant à la gestion locative, aux produits financiers, au mécénat et au financement public ;

Recouvrement des droits, contributions et toutes autres recettes : contrôle et suivi de la trésorerie, suivi des régies, suivi de la gestion locative, suivi du portefeuille de valeurs mobilières de placement.

Elaboration Des Comptes Financiers

Organisation et anticipation des écritures de fin d’année ;

Opérations d’inventaire ;

Clôture des comptes annuels.

Implication dans le cadre des évolutions de la gestion financière et comptable, comme par exemple : établissement d’une cartographie des risques et d’un plan de contrôle interne et participation à un processus de certification des comptes, le cas échéant.

Management de l’équipe / Conduite du changement

  • Assurer le management d’une douzaine d’agents
  • Impulser de nouvelles méthodes, le cas échéant et accompagner le changement ;
  • Etre à l’écoute des demandes de l’Institut de France et des académies ;
  • Accompagner les évolutions professionnelles
  • Mettre en place les recommandations (URSSAF, Cour des comptes, …)
  • Veille juridique sur l’évolution de la fonction et des règles à appliquer ;

Compétences requises / Profil recherché

Le recrutement est ouvert aux cadres A et A de la DGFIP.

Expérience souhaitée

Une expérience sur au moins deux postes similaires est vivement souhaitée :

Poste dans une agence comptable d’un établissement public ou d’une collectivité publique ;

Poste comptable au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.

Savoir-faire

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et privée

Maîtrise des règles juridiques liées à la fonction

Connaissances générales en finance et contrôle de gestion

Connaissance du plan comptable général et des règles spécifiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

Connaissance du code des marchés publics

Connaissance du livre des procédures civiles d’exécution

Connaissance des règles de rémunération des fonctionnaires et des agents sous contrat de droit public.

Savoir-être

Rigueur, méthode et respect de la confidentialité des informations.

Savoir gérer une équipe et l’accompagner dans les changements de méthode

Grande capacité de travail et disponibilité appréciée

Capacité à communiquer avec les différentes entités

Capacité à prendre la parole en public

CONDITIONS PARTICULIERES

Détachement de trois ans sur emploi contractuel : garantie de la situation administrative, statutaire et financière (Décret 85-986 du 16/09/85 mod. Art 14-4°a)

Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes

Avantages

Télétravail possible

Titres-restaurant

5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)

Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)

Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.

DEPÔT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les fonctionnaires déposent un dossier de candidature auprès du Bureau Affectation, mobilité et carrière des A et A et, parallèlement, pour information au directeur des services administratifs de l’Institut de France.

Le Dossier Comprend (transmis Par Voie Hiérarchique)

  • Le CV
  • La lettre de motivation
  • Les trois derniers comptes-rendus d’évaluation (format PDF)

La direction locale du candidat doit motiver son avis sur chaque candidature au regard de l’aptitude du cadre à exercer les fonctions sollicitées et en considération de la date à laquelle elle estime son départ possible.

Elle adressera au Bureau Affectation, mobilité et carrière des A et A par messagerie les candidatures accompagnées de son avis sur la BALF : bureau.rh-mobilite-carriere-a-agentcomptable@dgfip.finances.gouv.fr

Agents Comptables Et Cadres En Mobilité Externe

Il leur appartient d’informer impérativement leur supérieur hiérarchique de leur démarche.

A minima, ils devront le mettre en copie de leur courriel de candidature adressé sur la BALF agents comptables. Le supérieur hiérarchique du cadre concerné est libre de formuler un avis circonstancié à l’appui de la candidature.

Le Bureau Affectation, mobilité et carrière des A et A examinera les candidatures des personnels, sachant qu’il est tenu compte des pratiques actuelles de gestion (délai de séjour et avis favorable de la direction locale notamment).

Le Bureau Affectation, mobilité et carrière des A et A transmettra au directeur des services de l’Institut de France les candidatures les plus adaptées au poste, accompagnées de l’avis hiérarchique.

Les candidats ne doivent pas prendre rendez-vous avec la direction de l’établissement avant que le Bureau Affectation, mobilité et carrière des A et A les y invite par courriel.

Les arrêtés de nomination étant co-signés par la DGFiP, toute candidature qui ne transitera pas par le Bureau Affectation, mobilité et carrière des A et A recueillera un avis défavorable de la part de la DGFiP.

Le Candidat Peut Également Adresser En Parallèle, Pour Information, Sa Candidature à Monsieur Arthur DEHAENE, Directeur Des Services Administratifs, Aux Adresses Électroniques Suivantes

DRH : estelle.chicouard@institutdefrance.fr

Copie : recrutement@institutdefrance.fr

en précisant dans l’objet du message « CANDIDATURE AU POSTE D’AGENT COMPTABLE ».

Pour Les Renseignements Sur Le Recrutement

Poste actuellement occupé par Cécile ROIG : cecile.roig@institutdefrance.fr

DGFIP, Bureau Affectation, mobilité et carrière des A et A – Agents comptables :

– Isabelle BELLITY (isabelle.bellity@dgfip.finances.gouv.fr ; 01.53.18.02.39)

– Caroline PETIT (caroline.petit@dgfip.finances.gouv.fr ; 01.53.18.16.05)

RH1B, avec avis de leur direction locale : bureau.rh1b-agents comptables@dgfip.finances.

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