What are the responsibilities and job description for the ACADÉMIE DES SCIENCES – Chargé(e) de gestion budgétaire et financière (H/F) position at Institut de France?
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
OFFRE D’EMPLOI DE L’ACADEMIE DES SCIENCES
Référence du site « Choisir le service public » : REF. 2025-2105966
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 7 novembre 2025
Poste : Chargé(e) de gestion budgétaire et financière (H/F)
Recruteur : ACADÉMIE DES SCIENCES
Affectation : SECRETARIAT GENERAL
Date limite de candidature : 15 décembre 2025
Date de prise de poste : 5 janvier 2026
Statut du poste : CDD 1 an, renouvelable, à temps complet
Domaine fonctionnel du poste / métier : FINANCES PUBLIQUES
Catégorie du poste : B confirmé ou A
Localisation : Académie des sciences – 23 quai Conti – 75 006 PARIS
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
A PROPOS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES
Depuis sa création en 1666, l’Académie des sciences se consacre au développement des sciences et conseille les autorités gouvernementales en ce domaine. Indépendante et pérenne, placée sous la protection du président de la République, elle est l’une des cinq académies siégeant à l’Institut de France.
Les académiciens exercent cinq missions fondamentales : encourager la vie scientifique, promouvoir l’enseignement des sciences, transmettre les connaissances, favoriser les collaborations internationales et assurer un rôle d’expertise et de conseil.
L’Académie des sciences, personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, est dotée d’une équipe administrative d’environ quarante agents, organisée autour d’un secrétariat général et de quatre directions. Elle gère plusieurs fondations abritées (sans personnalité juridique), dont trois sont des fondations historiques : d’Antoine d’Abbadie (64), de Godin de Lépinay (86) et la Maison de Louis Pasteur (39) .
Pour en savoir plus : http://www.academie-sciences.fr
A PROPOS DU SERVICE
Le Poste Est Rattaché Au Secrétariat Général De L’Académie Des Sciences, Qui Comprend Quatre Pôles
Le pôle finances de l’Académie des sciences assure la gestion financière et administrative des budgets et des fondations. Il émet des propositions sur la stratégie financière à moyen terme de l’Académie des sciences et de ses fondations et a une vision générale de l’ensemble des budgets (masse salariale, dépenses de fonctionnement, dépenses d’intervention et dépenses d’investissements, recettes).
Ce service s’appuie sur les services de l’Institut de France et de l’Académie des sciences.
Ce service assure également la coordination, ainsi que le pilotage administratif et financier de plusieurs activités de l’Académie des sciences, actuellement réparties dans différents services de l’Académie : gestion des ordres de mission et des frais de déplacements, gestion des dépenses informatiques, gestion des achats et fournitures …).
Description Du Poste
Au sein du Secrétariat général de l’Académie des sciences, le/la chargé(e) de gestion budgétaire et financière de l’Académie des sciences est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle finances.
Ses Missions Sont Notamment Les Suivantes
Compétences et connaissances attendues :
Connaissance
Niveau de diplôme requis : minimum Bac 3
Une première expérience professionnelle dans le domaine budgétaire, financier ou comptable dans un organisme public serait un atout supplémentaire.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Durée du contrat : CDD 1 an, période d’essai de deux mois, renouvelable une fois.
Le CDD est renouvelable
Avantages
Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 15 jours de RTT (cycle de travail de 37 heures 30 hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée
Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Abdoulaye Ndao par voie électronique à l’adresse : abdoulaye.ndao@academie-sciences.fr
Copie : aurore.lopez@academie-sciences.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE / CHARGÉ DE GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle (si vous en disposez)
OFFRE D’EMPLOI DE L’ACADEMIE DES SCIENCES
Référence du site « Choisir le service public » : REF. 2025-2105966
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 7 novembre 2025
Poste : Chargé(e) de gestion budgétaire et financière (H/F)
Recruteur : ACADÉMIE DES SCIENCES
Affectation : SECRETARIAT GENERAL
Date limite de candidature : 15 décembre 2025
Date de prise de poste : 5 janvier 2026
Statut du poste : CDD 1 an, renouvelable, à temps complet
Domaine fonctionnel du poste / métier : FINANCES PUBLIQUES
Catégorie du poste : B confirmé ou A
Localisation : Académie des sciences – 23 quai Conti – 75 006 PARIS
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
A PROPOS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES
Depuis sa création en 1666, l’Académie des sciences se consacre au développement des sciences et conseille les autorités gouvernementales en ce domaine. Indépendante et pérenne, placée sous la protection du président de la République, elle est l’une des cinq académies siégeant à l’Institut de France.
Les académiciens exercent cinq missions fondamentales : encourager la vie scientifique, promouvoir l’enseignement des sciences, transmettre les connaissances, favoriser les collaborations internationales et assurer un rôle d’expertise et de conseil.
L’Académie des sciences, personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, est dotée d’une équipe administrative d’environ quarante agents, organisée autour d’un secrétariat général et de quatre directions. Elle gère plusieurs fondations abritées (sans personnalité juridique), dont trois sont des fondations historiques : d’Antoine d’Abbadie (64), de Godin de Lépinay (86) et la Maison de Louis Pasteur (39) .
Pour en savoir plus : http://www.academie-sciences.fr
A PROPOS DU SERVICE
Le Poste Est Rattaché Au Secrétariat Général De L’Académie Des Sciences, Qui Comprend Quatre Pôles
- Pôle finance : un responsable (catégorie A) et deux gestionnaires financiers (catégories B et C),
- Pôle assistants : assistante des SP et des délégués, assistante du Président, du Vice-Président et du président sortant et un cadre B en charge du secrétariat des SP honoraires,
- Pôle services centraux : un responsable (Cat A, également adjoint du SG), un responsable du service intérieur et de la logistique (cat B), deux commis de cuisine (Cat C) et un chauffeur (Cat B),
- Pôle domaines : un jardinier (cat C) pour le domaine du Ry Chazerat et un chargé de mission à Abbadia (Cat A).
Le pôle finances de l’Académie des sciences assure la gestion financière et administrative des budgets et des fondations. Il émet des propositions sur la stratégie financière à moyen terme de l’Académie des sciences et de ses fondations et a une vision générale de l’ensemble des budgets (masse salariale, dépenses de fonctionnement, dépenses d’intervention et dépenses d’investissements, recettes).
Ce service s’appuie sur les services de l’Institut de France et de l’Académie des sciences.
Ce service assure également la coordination, ainsi que le pilotage administratif et financier de plusieurs activités de l’Académie des sciences, actuellement réparties dans différents services de l’Académie : gestion des ordres de mission et des frais de déplacements, gestion des dépenses informatiques, gestion des achats et fournitures …).
Description Du Poste
Au sein du Secrétariat général de l’Académie des sciences, le/la chargé(e) de gestion budgétaire et financière de l’Académie des sciences est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle finances.
Ses Missions Sont Notamment Les Suivantes
- Participer à l’élaboration du budget de l’Académie et de ses fondations, au suivi de son exécution et aux opérations de clôture
- Élaborer les bons de commande dans le logiciel GFIPEP : recenser les besoins exprimés par les services pour les achats d’équipements, fournitures et prestations, assurer la mise en concurrence des fournisseurs dans le respect des règles applicables à l’Académie des sciences, saisir et suivre les engagements et liquidations
- Superviser l’activité des gestionnaires de l’Académie et contrôler la conformité des pièces justificatives ainsi que la régularité des opérations budgétaires
- Gérer les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi de la facturation
- Gestion de la facturation et suivi financier des marchés de travaux et d’entretien des biens immobiliers de l’Académie en collaboration avec les administrateurs des biens immobiliers mandatés par l’Académie (3 actuellement)
- Établir factures, les déposer dans chorus pro si besoin et enregistrer les recettes correspondantes dans l’outil de gestion
- Assurer le suivi analytique des dépenses et recettes et contribuer à la production des tableaux de bord financiers.
- Suivre le plan d’actions défini par le responsable du pôle finances.
- Traitement des factures : opération dématérialisée avec chorus Pro. Traitement en interaction forte avec l’agence comptable de l’Institut et des Académies
- Participer à toute autre activité ou mission du service en fonction des besoins et des priorités
Compétences et connaissances attendues :
Connaissance
- Connaissances techniques indispensables dans le domaine du suivi budgétaire et financier
- Connaissances de la GBCP
- Suivi de tableaux de bords
- Appétences pour les données chiffrées
- Appétences pour la saisie dans un logiciel financier et comptable
- Application des procédures mises en place, en tenant compte des contrats, marchés et conventions
- Notions sur la chaîne financière publique (engagement, service fait, liquidation, ordonnancement)
- Expertise dans la gestion comptable et/ou financière
- Notions pratiques sur la structuration budgétaire, les responsabilités d’un régisseur, le plan comptable, la qualité comptable …etc.
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis
- Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)
- Excellent relationnel
- Réactivité et disponibilité
- Goût du travail en équipe
- Gestion de son temps
- Discrétion, rapidité, efficacité et anticipation
- Sens du contact et de l’écoute
Niveau de diplôme requis : minimum Bac 3
Une première expérience professionnelle dans le domaine budgétaire, financier ou comptable dans un organisme public serait un atout supplémentaire.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Durée du contrat : CDD 1 an, période d’essai de deux mois, renouvelable une fois.
Le CDD est renouvelable
Avantages
Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 15 jours de RTT (cycle de travail de 37 heures 30 hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée
Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Abdoulaye Ndao par voie électronique à l’adresse : abdoulaye.ndao@academie-sciences.fr
Copie : aurore.lopez@academie-sciences.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE / CHARGÉ DE GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle (si vous en disposez)