Administrative Assistant IV - Loss Prevention

HomeGoods Chez TJX Companies, chaque jour offre de nouvelles opportunités de croissance, d’exploration et de réussite. Vous ferez partie de notre équipe dynamique qui embrasse la diversité, favorise la collaboration et donne la priorité à votre développement. Que vous travailliez dans nos quatre sièges sociaux globaux, nos centres de distribution ou nos magasins de détail TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Homesense, Sierra, Winners et TK Maxx, vous trouverez de nombreuses opportunités d’apprendre, de prospérer et d’avoir un impact. Venez rejoindre notre famille TJX classée au Fortune 100, plus grand commerce de détail de produits à prix réduit dans le monde. Description du poste : The Opportunity: Contribute To The Growth Of Your Career. Provides comprehensive administrative support for the Senior Vice President of Loss Prevention and other key members of the LP leadership team. Managers and maintains complex executive calendar, prioritizing appointments, meetings, travel, and business commitments; screens and prioritizes communications to ensure timely follow-up on critical items. Coordinates domestic and international travel arrangements, including itineraries, accommodations, transportation and expense reporting. Coordinates meetings and prepares agendas, presentations, reports, meeting materials, and follow-up action items. Manages confidential communications, reports, and sensitive business information with the highest level of discretion. Supports department operations, including supply ordering, team events, and administrative processes; partners with field and cross-functional teams to coordinate projects and leadership initiatives. Engages appropriate business partners to resolve issues and facilitate efficient workflow across departments. May provide functional guidance and training to administrative and support staff within the division. Analyzes operating practices and recommends or implements process improvements, systems, and procedures to enhance efficiency. Organizes and maintains department files, records, and administrative systems. Oversees and monitors administrative projects and ensures timely completion of deliverables. Administers timekeeping processes and supports payroll activities for department non-exempt associates. Provides back-up support to other Adminstrative professionals during vacations, leaves, and other absences. Completes special projects and performs other duties as assigned. Who We Are Looking For: You. Previous administrative experience in a corporate environment preferred. Minimum of 2 years of experience managing complex calendars, scheduling meetings, coordinating travel arrangements, and processing expense reports. Excellent written and verbal communication skills with strong customer service orientation. Proven ability to manage multiple priorities simultaneously and adapt quickly to changing business needs. Strong interpersonal skills with the ability to build relationships and collaborate effectively with team members, business partners and other administrative professionals. Exceptional organizational and administrative skills with strong attention to detail and ability to thrive in a fast-paced environment. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion and professionalism. Positive attitude with a willingness to learn, take direction well and contribute as a team player. Strong focus, initiative, and follow-through with the ability to work independently and manage competing demands. Resourceful problem-solver who leverages relationships and available resources to resolve issues efficiently. Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, including Outlook, PowerPoint, Excel, Word, and Teams. Parmi les avantages sociaux que nous proposons figurent les réductions pour les collaborateurs ; des contributions correspondantes au régime 401(k) ; une assurance maladie/dentaire/optique ; un compte d’épargne santé ; un compte de dépenses flexibles de santé/prévoyance ; une assurance-vie ; une assurance d’invalidité de courte/longue durée ; des congés payés/jours fériés/congé maladie/congé de deuil/congé parental d’éducation ; un programme d’aide aux employés ; des programmes de primes ; des réductions pour les assurance automobile/domicile ; un programme de bourses d’études ; une aide à l’adoption/la maternité ; une aide à l’arrêt du tabac ; des réductions pour garde d’enfants/achat de téléphone portable ; une assurance pour animaux de compagnie/juridique ; un crédit mutuel ; et des primes de recommandation. Tous les avantages sociaux sont soumis aux conditions applicables du régime ou du programme (y compris les conditions d’éligibilité) et peuvent changer de temps à autre. Contactez votre représentant TJX pour en savoir plus. En plus de notre politique de porte ouverte et de notre environnement de travail solidaire, nous nous efforçons également de fournir un salaire et des avantages sociaux compétitifs. TJX examine la candidature de tous les candidats à l’emploi sans tenir compte de la race, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la nationalité, de l’âge, du handicap, de l’identité et de l’expression de genre, du statut de famille ou militaire, et sans se fonder sur le statut d’un individu au sein d’un groupe ou d’une classe protégé par la loi fédérale, étatique ou locale applicable. En outre, TJX offre des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées avec handicap, conformément à la loi américaine Americans with Disabilities Act et à la législation locale et étatique applicable. Adresse : 770 Cochituate Rd Site: USA Home Office Framingham MA 770 Cochituate Rd This position has a starting pay range of USD $30.35 to $41.75 per hour. Actual starting pay is determined by a number of factors, including relevant skills, qualifications, and experience. TJX est le premier commerce de détail de vêtements et d’accessoires pour la maison à prix réduit aux États-Unis et dans le monde. Nous comptons quatre bureaux sièges sociaux mondiaux, sept marques et près de 4 700 magasins répartis dans neuf pays, et cinq sites de commerce électronique de marque distincte. En tant que collaborateurs, nous faisons la différence grâce à nos contributions : nous collaborons pour ravir les clients avec des trésors cachés. Chez TJX, nous demandons à tous de faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et de traiter les autres avec dignité et respect. Nous proposons de superbes opportunités, une culture incroyable et un sentiment d’enthousiasme à l’égard de l’avenir. Chaque jour est une nouvelle aventure, une nouvelle chance de découvrir le commerce de détail. Nous n‘avons pas peur de nous démarquer. De nous différencier. De défendre nos valeurs.

Salary : $30