Spécialiste du transport / Transportation Specialist

Location: Varennes, Quebec, Canada Job ID: R0130852 Date Posted: 2026-05-27 Company Name: HITACHI ENERGY CANADA INC. Profession (Job Category): Customer Service & Contact Center Operations Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: **English to follow** L’Opportunité En tant que spécialiste du transport chez Hitachi Energy, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités de la chaîne d’approvisionnement mondiale qui permettent la livraison fiable d’infrastructures électriques essentielles. Vous gérerez les expéditions nationales et internationales dans les modes aérien, maritime et terrestre, en veillant à ce que les matériaux et l’équipement atteignent leur destination efficacement et à temps. Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez des décisions éclairées en matière de transport en fonction du coût total débarqué, du temps de transit et des exigences de service, en soutenant directement la performance opérationnelle et l’exécution des projets. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes et les partenaires logistiques externes pour surveiller les expéditions, résoudre les retards et assurer la conformité aux règlements mondiaux sur le commerce et le transport. Votre travail contribuera à la fiabilité et à la continuité de l’approvisionnement en énergie en assurant la livraison en temps opportun des composants essentiels au réseau électrique. Grâce à une planification proactive, à une coordination et à une amélioration continue, vous contribuerez à optimiser les processus logistiques et à soutenir l’exécution harmonieuse des activités de la chaîne d’approvisionnement dans plusieurs régions. Comment vous aurez un impact Exécuter et coordonner les expéditions entrantes et sortantes dans les modes de transport aérien, maritime et terrestre. Planifier et planifier les expéditions, y compris la réservation du transporteur, la coordination du ramassage, le dédouanement et la livraison finale. Évaluer les options de transport pour équilibrer le temps, le coût et les exigences en matière de service de transport en commun. Assurer le suivi et la surveillance des expéditions au moyen des plateformes des transporteurs pour assurer la livraison à temps. Mesurer les indicateurs de rendement clés et en rendre compte (respect des délais de ramassage et de livraison) et enquêter sur les retards. Collaborer avec les équipes internes pour assurer l’exactitude des documents d’expédition, d’exportation et de douane. Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs de services de transport pour assurer la conformité réglementaire et les exigences en matière de permis. Préparer des rapports logistiques et ajuster les plans de façon proactive pour respecter les délais de livraison. Communiquer les mises à jour sur l’état des expéditions aux équipes de planification et de vente Soutenir les devis de transport, la validation des factures et l’harmonisation avec les tarifs de transport convenus. Collaborer avec les équipes des douanes et des finances pour le dédouanement et le rapprochement des paiements de fret. Utiliser les systèmes de gestion du transport (SGT) pour surveiller et gérer les activités d’expédition Soutenir la livraison du matériel entrant en collaboration avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et de l’usine. Veiller au respect des règlements, procédures et lignes directrices externes et internes applicables. Votre parcours Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada. Baccalauréat en logistique, en commerce extérieur, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe. Au moins 8 ans d’expérience dans le transport, y compris les expéditions internationales et nationales. Expérience éprouvée de travail avec des fournisseurs de services logistiques comme des transitaires, des transporteurs maritimes et des courtiers en douane. Expérience de la coordination des documents d’exportation et du soutien des processus de dédouanement. Capacité à travailler de façon autonome avec un sentiment d’urgence et à établir efficacement les priorités. Maîtrise du français et de l’anglais En savoir plus sur nous Dans le cadre de vos fonctions, vous serez exposé aux activités logistiques mondiales soutenant les infrastructures énergétiques essentielles, tout en travaillant aux côtés de professionnels chevronnés de l’industrie. Occasions de travailler sur des technologies novatrices qui façonnent l’avenir de l’énergie Un environnement de collaboration avec des professionnels expérimentés de l’industrie de l’électricité Accès à des plateformes d’apprentissage et à des programmes de perfectionnement professionnel Avantages sociaux intéressants pour la santé et la retraite Congés payés et modalités de travail flexibles Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. ___________________________________ The Opportunity As a Transportation Specialist at Hitachi Energy, you will play a key role in supporting global supply chain operations that enable the reliable delivery of critical power infrastructure. You will manage both domestic and international shipments across air, ocean, and ground modes, ensuring materials and equipment reach their destinations efficiently and on time. In this role, you will make informed transportation decisions based on total landed cost, transit time, and service requirements, directly supporting operational performance and project delivery. You will collaborate closely with internal teams and external logistics partners to monitor shipments, resolve delays, and ensure compliance with global trade and transportation regulations. Your work will contribute to the reliability and continuity of energy supply by ensuring timely delivery of components essential to the power grid. Through proactive planning, coordination, and continuous improvement, you will help optimize logistics processes and support the smooth execution of supply chain activities across multiple regions. How You’ll Make an Impact Execute and coordinate inbound and outbound shipments across air, ocean, and ground transportation modes Plan and schedule shipments, including carrier booking, pickup coordination, customs clearance, and final delivery Evaluate transportation options to balance transit time, cost, and service requirements Track and monitor shipments through carrier platforms to ensure on-time delivery Measure and report on key performance indicators (on-time pickup, delivery performance) and investigate delays Collaborate with internal teams to ensure accurate shipping, export, and customs documentation Work closely with transportation service providers to ensure regulatory compliance and permit requirements Prepare logistics reports and proactively adjust plans to support delivery timelines Communicate shipment status updates to planning and sales teams Support freight quoting, invoice validation, and alignment with agreed transportation rates Collaborate with customs and finance teams for clearance and freight payment reconciliation Utilize transportation management systems (TMS) to monitor and manage shipment activities Support inbound material delivery in collaboration with supply chain and factory teams Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines Your Background Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada. Bachelor’s degree in Logistics, Foreign Trade, Supply Chain Management, or a related field 8 years of experience in transportation, including international and domestic shipments Proven experience working with logistics providers such as freight forwarders, ocean carriers, and customs brokers Experience coordinating export documentation and supporting customs clearance processes Ability to work independently with a sense of urgency and prioritize effectively Proficiency in French and English More About Us In this role, you will gain exposure to global logistics operations supporting critical energy infrastructure, while working alongside experienced professionals across the industry. Opportunities to work on innovative technologies that shape the future of energy A collaborative environment with experienced professionals across the power industry Access to learning platforms and career development programs Attractive health and retirement benefits Paid leave and flexible work arrangements Only Selected candidates will be contacted. Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons. E-mail us for data privacy inquiries or technical support.