What are the responsibilities and job description for the Réceptionniste position at Groupe LOKIA?
***The English version of this job posting can be found below***
Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.
Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.
Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste
Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.
ON DIT DE TOI QUE TU ES :
- Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
- Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
- À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
- Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;
TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :
- De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
- De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
- Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
- Tenir à jour différents tableaux et registres;
- S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.
TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
- Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
- Bonne vitesse d'exécution;
VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :
- Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
- Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
- L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
- Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
- Stationnement gratuit;
- Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
- Une sécurité d’emploi;
- Des activités sociales organisées par l'entreprise;
- Et encore plus;
TON HORAIRE DE TRAVAIL :
- Poste à temps plein ou partiel;
- Quarts de jour ou soir;
- Une fin de semaine sur deux;
- Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?
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Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025. Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.
More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.
We are currently seeking candidates to fill the position of: Receptionist
If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.
PEOPLE SAY YOU ARE:
- Respectful and passionate about working with seniors.
- Sociable and a strong believer in teamwork.
- Attentive to the needs of seniors and committed to meeting their expectations;
- Known for your positive attitude and ability to build rapport easily.
YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO:
- Answer inquiries received by phone and email.
- Transfer phone calls and messages.
- Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them accordingly.
- Schedule and confirm appointments and meetings for management.
- Prepare, enter, and revise documents using a computer.
- Maintain various tables and registers.
- Perform other duties as directed by management.
YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS:
- Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial Studies or relevant experience in the field.
- Strong computer skills (knowledge of Google Suite is an asset).
- Good typing speed and accuracy.
HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU:
- A work environment where staff are our top priority.
- Group insurance benefits for your well-being.
- The necessary training and support to develop your skills.
- A positive work atmosphere with a dynamic team and strong values.
- Free parking.
- Affordable meals available on-site in our dining room.
- Job security.
- Company-organized social activities.
- And much more!
YOUR WORK SCHEDULE:
- Full time and part-time positions available.
- Day or evening shifts.
- One weekend on, one weekend off;
- Availability for replacement in case of unforeseen circumstances or emergencies.
READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?
#VOP2024
