Banquet Setup Staff

Banquet Setup Attendant (Part-Time / On-Call)

Grasslands Club | Gallatin, TN

Position Summary

Grasslands Club is seeking dependable, detail-oriented Banquet Setup Attendants to support weddings, corporate events, private parties, and club functions. This role is responsible for preparing event spaces to meet established event layouts and standards, ensuring every room is properly set and ready for an exceptional guest experience.
 
 Banquet Setup Attendants play a behind-the-scenes but critical role in the success of each event by ensuring accuracy, efficiency, and professionalism.

Essential Duties & Responsibilities

• Set up and break down event spaces according to event diagrams and instructions
 • Arrange tables, chairs, linens, staging, and event furnishings
 • Move and position banquet equipment safely and efficiently
 • Reset rooms between events as needed
 • Maintain cleanliness and organization of event spaces and storage areas
 • Follow all safety procedures when lifting or moving equipment
 • Communicate effectively with Event Managers and Banquet teams
 • Perform additional duties as assigned

Knowledge, Skills & Abilities

• Ability to follow detailed instructions and diagrams
 • Strong attention to detail and quality
 • Ability to work efficiently in a fast-paced environment
 • Dependable and team-oriented
 • Ability to lift, push, pull, and carry at least 30 pounds

Qualifications

• Previous banquet setup or facilities experience preferred (training provided)
 • Must be at least 18 years of age
 • Flexible availability including evenings, weekends, and holidays
 • Reliable transportation and attendance required

Schedule

• Part-time / on-call position
 • Schedule varies based on event calendar

Compensation & Benefits

• $15.00 per hour
 • Event-based scheduling with flexible hours
 • Uniform guidelines provided
 • Staff appreciation and recognition events

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Traducción al EspañolResumen del Puesto

Grasslands Club busca Asistentes de Montaje de Banquetes responsables y detallistas para apoyar bodas, eventos corporativos, fiestas privadas y funciones del club. Este puesto es responsable de preparar los espacios para eventos de acuerdo con los diseños y estándares establecidos, asegurando que cada sala esté lista para ofrecer una experiencia excepcional a los invitados.
 
 Los Asistentes de Montaje desempeñan un papel fundamental detrás de escena para el éxito de cada evento.

Responsabilidades Principales

• Montar y desmontar salones de eventos según diagramas e instrucciones
 • Colocar mesas, sillas, mantelería, tarimas y mobiliario
 • Mover y acomodar equipo de banquetes de manera segura
 • Reorganizar salas entre eventos según sea necesario
 • Mantener la limpieza y organización de áreas y almacenes
 • Seguir procedimientos de seguridad al levantar o mover equipo
 • Comunicarse eficazmente con el equipo de eventos
 • Realizar otras tareas asignadas

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

• Capacidad para seguir instrucciones y diagramas
 • Atención al detalle y calidad del trabajo
 • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico
 • Puntualidad y trabajo en equipo
 • Capacidad para levantar, empujar o cargar al menos 30 libras

Requisitos

• Experiencia previa en montaje de eventos preferida (se ofrece capacitación)
 • Debe tener al menos 18 años
 • Disponibilidad flexible incluyendo noches, fines de semana y días festivos
 • Transporte confiable y asistencia constante

Horario

• Puesto de medio tiempo / bajo demanda
 • El horario varía según el calendario de eventos

Compensación y Beneficios

• $15.00 por hora
 • Horarios flexibles según eventos
 • Lineamientos de uniforme proporcionados
 • Eventos de reconocimiento al personal