What are the responsibilities and job description for the HR FORMAZIONE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE position at Grafton Recruitment?
rafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda leader nel settore della Grande Distribuzione in fase di potenziamento e sviluppo della struttura HR, ricerchiamo
1 HR specializzato in Formazione, Amministrazione e Rendicontazione
La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Formazione con l’obiettivo di supportare la gestione operativa e amministrativa dei progetti formativi aziendali e finanziati, garantendo correttezza, tracciabilità e rendicontazione puntuale delle attività in conformità con le linee guida e i regolamenti dei diversi enti finanziatori.
Principali Responsabilità
- Supportare l’organizzazione e la gestione amministrativa dei corsi di formazione (registri, presenze, attestati, documentazione formale).
- Gestire la raccolta, archiviazione e digitalizzazione della documentazione relativa ai progetti formativi.
- Collaborare con il responsabile di progetto per la predisposizione dei documenti di rendicontazione economica e amministrativa.
- Inserire e aggiornare i dati sui sistemi informativi dedicati (es. portali regionali o fondi interprofessionali).
- Curare la rendicontazione delle spese relative ai progetti formativi, garantendo l’allineamento con i requisiti dei bandi e con la contabilità aziendale.
- Supportare le attività di monitoraggio, reporting e controllo interno sui progetti formativi attivi.
- Collaborare con l’ufficio amministrativo e con i fornitori esterni per la raccolta delle evidenze di spesa e la corretta imputazione dei costi.
- Assicurare la conformità delle procedure amministrative ai regolamenti vigenti in materia di formazione finanziata.
Competenze Richieste
- Buona conoscenza delle procedure amministrativo-contabili di base.
- Conoscenza generale dei principali strumenti di rendicontazione di progetti formativi (es. Fondimpresa, Fondirigenti, Fondo For.Te, FSE, ecc.) – anche minima o teorica.
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e conoscenza preferibile delle Piattaforme di eLearning e Rendicontazione.
- Precisione, capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
Requisiti
Esperienza pari a 1–2 anni capitalizzata in realtà strutturate o società di consulenza
Diploma ad indirizzo amministrativo o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Sede: Mestre
Iniziale contratto a tempo determinato di 1 anno.
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)