What are the responsibilities and job description for the Hôte d'Accueil - Cabinet d'Avocats Après-Midis H/F position at GR Welcome Services?
Les missions du poste
GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.
Nous plaçons au coeur de notre approche :
- L'excellence du service
- La valorisation de nos collaborateurs
- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives
Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats située à Paris 6ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel après-midis, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 12h45 à 18h30
Vos missions principales :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Gestion des Badges
- Gestion du courrier
- Dispatching courrier/plis/colis
- Aller à La Poste et à La Toque
- Réservation des salles de réunion
- Mise en place des salles
- Vérification de la propreté des salles
- Traitement des mails
- Gestion des prestataires
Le profil recherché
- Maîtrise de la communication- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.
Bienvenue chez GR Welcome Services
GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.Nous plaçons au coeur de notre approche :- L'excellence du service- La valorisation de nos collaborateurs- Un accompagnement de proximité et des missions qualitativesRejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
Salary : $22,405 - $26,400