What are the responsibilities and job description for the Working Student - Accounts Payable (m/w/d) position at FINN?
Your Role
Als Working Student Accounts Payable (m/w/d) bei FINN unterstützt du unser Finance-Team bei der gesamten Rechnungsabwicklung. Du stellst sicher, dass alltägliche buchhalterische Routinen im SAP S/4HANA-System präzise, effizient und fehlerfrei ablaufen. Damit leistest du einen entscheidenden Beitrag dazu, dass unsere Finanzprozesse mit der Skalierung unseres Auto-Abo-Modells Schritt halten.
\n- Finanzoperationen unterstützen: Du wirkst bei der Prüfung, Kontierung und Erfassung von Lieferantenrechnungen in SAP S/4HANA mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Rechnungsverkehrs.
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Spesen- und Ticket-Workflows verwalten: Du bringst dich bei der Steuerung des Reisekostenmanagements ein und bearbeitest eingehende Anfragen im Spendesk- und Jira-Ticketsystem schnell und zuverlässig.
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Automatisierung vorantreiben: Du begleitest das Testen und Optimieren neuer, KI-gestützter Prozesse in der Rechnungsverarbeitung, um Bearbeitungszeiten kontinuierlich zu senken.
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Prozessdokumentation pflegen: Du trägst zur Standardisierung unserer Workflows bei, indem du Prozesse der Kreditorenbuchhaltung in Confluence verständlich und sauber dokumentierst.
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Lieferanten- und Ausgabenanalysen vorbereiten: Du wirkst an Dokumentationsprojekten mit und bereitest Lieferantenübersichten sowie strukturierte Ausgabenanalysen für das interne und investorseitige Reporting vor.
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Teamübergreifende Abstimmung sichern: Du klärst proaktiv Rechnungs- und Zahlungsunstimmigkeiten direkt mit unseren Lieferanten sowie internen Schnittstellen wie Legal, Procurement und HR.
Must have:
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Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
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Hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise, um wiederkehrende operative Routinen fehlerfrei zu meistern.
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Sicherer Umgang mit MS Excel (insb. das Erstellen und Auswerten von Pivot-Tabellen und grundlegenden Funktionen) zur effizienten Analyse von Datenpaketen.
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Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit internationalen Stakeholdern
Nice to have:
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Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika oder vorherige Nebentätigkeiten) in der Kreditorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder im operativen Finanzbereich.
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Erste Berührungspunkte mit modernen ERP- und Kollaborations-Tools wie SAP S/4HANA, Spendesk, Rossum, Confluence oder Jira.
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Attractive Compensation (Attraktives Gehalt): Deine Leistung wird belohnt. Bei uns erwartet dich eine attraktive Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde für deinen Einsatz und dein Engagement im Team.
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Health & Mindset (Sport & Gesundheit): Deine Energie ist unser Antrieb. Profitiere von einer subventionierten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness und Sport.
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Munich Office Life: Barista-Kaffee auf Knopfdruck, Matcha und der legendäre Obstkorb erwarten dich in unserem modernen Headquarter in München. On top gibt es einen täglichen Lunch-Zuschuss für dein Mittagessen.
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Fast-Track Career Growth (Karriere & Weiterentwicklung): Lerne von den Besten. In unserem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, steil zu lernen und dich beruflich sowie persönlich rasant weiterzuentwickeln.
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Team Spirit & Corporate Events: Wir sind mehr als nur Kolleg:innen. Ob Sommer-Events am See oder einfach ein entspannter After-Work-Drink. Wir feiern unsere Meilensteine bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam.
Was uns dabei wirklich stolz macht, sind aber nicht nur die Zahlen, sondern das, was dahintersteckt: unser starker Team-Drive, der Wille, den Status quo zu challengen, und die Ambition, wirklich etwas zu bewegen.
Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem der am schnellsten wachsenden Scale-ups in Deutschland direkt Verantwortung zu übernehmen und unsere Success Story aktiv mitzugestalten. Wir fangen gerade erst an!
Gleiche Chancen für Alle
FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
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Dein First Point of Contact ist Helena- wir halten die Wege kurz und begleiten dich Schritt für Schritt. Alles, was du über unseren Bewerbungsprozess und unsere Unternehmenskultur wissen musst, erfährst du direkt in Careers @FINN.