Chargé de Gestion Administrative des Contrats H/F

Les missions du poste

Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, EUREKA EDUCATION rassemble une vingtaine d'écoles et CFA en France et en Suisse qui dispensent des formations de niveau CAP à Bac 5 aux étudiants (via la formation initiale ou l'alternance) aux salariés et aux demandeurs d'emploi (via la formation continue). Les écoles et CFA du groupe EUREKA EDUCATION forment chaque année près de 35 000 apprenants dans 7 secteurs d'activité à forte employabilité : commerce, informatique et numérique, beauté et bien-être, tourisme, BTP et immobilier, développement durable, santé. Conscient de l'impact sociétal de ses actions de formation, EUREKA EDUCATION fédère ses écoles autour des valeurs d'inclusion, de bien commun et de respect de la planète.



MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre son développement, le groupe Eureka Education crée un pôle administratif rattaché à l'équipe ADV. Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de gestion administrative des contrats en CDI. Ce poste basé à Paris est à pourvoir dès que possible.

Ce pôle sera dédié à la contractualisation et au suivi administratif des contrats alternants (premiers contrats, ruptures, abandons) et s'inscrit dans une logique de fiabilisation administrative et d'optimisation des processus.

A ce titre :

Vous réceptionnez et vérifiez les fiches d'information entreprise.

Vous préparez, éditez, signez et suivez les CERFA et les conventions de formation auprès des entreprises ; et vous traitez les avenants aux contrats.

Vous garantissez la qualité des informations, la conformité réglementaire des dossiers et assurez la transmission complète des dossiers aux OPCO dans les délais.

Vous suivez les états de prise en charge OPCO, actualisez les statuts dans les outils internes, et gérez les retours et sollicitations OPCP (refus de prise en charge et demandes d'informations complémentaires).

Vous êtes le point de contact administratif des clients B2B et collaborez étroitement avec les équipes commerciale et comptabilité clients.

Vous gérez les ruptures (conformité, saisie et suivi des déclarations des maintiens de formation auprès des OPCO, sécurisation des impacts financiers liés aux ruptures, etc.).

Vous garantissez la fiabilité et l'exhaustivité des informations transmises et participez à l'amélioration continue du process.

Vous apportez écoute et conseil aux étudiants et employeurs sur les questions juridiques liées au contrat d'apprentissage.

PROFIL

Diplômé(e) d'un Bac 2/3 en assistanat/gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation/enseignement. Vous avez de solides compétences en gestion administrative et documentaire.

Vous avez une bonne connaissance des contrats d'alternance et des OPCO. Vous savez gérer un volume important de dossiers tout en faisant preuve de rigueur, de sens du détail, fiabilité et respect des délais.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ainsi que votre capacité à gérer les priorités.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

Bienvenue chez Eureka Éducation

Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, EUREKA EDUCATION rassemble une vingtaine d'écoles et CFA en France et en Suisse qui dispensent des formations de niveau CAP à Bac 5 aux étudiants (via la formation initiale ou l'alternance) aux salariés et aux demandeurs d'emploi (via la formation continue). Les écoles et CFA du groupe EUREKA EDUCATION forment chaque année près de 35 000 apprenants dans 7 secteurs d'activité à forte employabilité : commerce, informatique et numérique, beauté et bien-être, tourisme, BTP et immobilier, développement durable, santé. Conscient de l'impact sociétal de ses actions de formation, EUREKA EDUCATION fédère ses écoles autour des valeurs d'inclusion, de bien commun et de respect de la planète.

Salary : $22,500 - $32,724