Finance Manager

Job Title: Finance Administrator Location: ShermanOaks, CA Terms: Full-Time, On Site

Job Summary:

We are looking for a highly skilled and proacBve Finance Administrator to join our dynamic team. In this role, you’ll bea key player in managing day-to-day financial operaBons, maintaining accurate bookkeeping, and supporBng strategicfinancial planning and analysis. This is a great opportunity for someone who thrives in a fast-paced environment andbrings both precision and insight to their work. You’ll play an integral role in ensuring the financial health and efficiencyof our Real Estate operaBons while contribuBng to long-term growth and decision-making.

Responsibilities:

Banking and accounting services:

·       Receive new agents’ paperwork and ensure all documents are complete and accurate

·       Enter agents into the back-office finance system, setting up split fees and A/R Credit Card details

·       Manage agent invoices, including monthly production and distribution

·       Process credit card charges for agent invoices and manage collections for declined payments

·       Manage and pay all company bills, ensuring proper cost and depot location allocations

·       Monitor company cash flow and budget across all branches

·       Prepare and generate end-of-month financial reports, including daily MTD and projected 

Helping with ACH, AP, AR, processing checks and customer service.

reports

·       Assist in monthly financial closings and transmittals

·       Provide ad hoc financial reports as requested by executive staff

Operations and Administration:

·       Manage inbound and outbound referrals checks efficiently

·       Assist the Vice President, Finance and Administration, and other leaders with administrative tasks

·       Coordinate mail, packages, and shipments

·       Ensure proper maintenance and functionality of office equipment and technology infrastructure

·       Oversee finance team members and front desk to ensure efficient workflow and customer service.

Requirements:

·       Bachelor’s degree in finance, accounting related field required

·       4  years’ experience required in accounting and finance

·       Proficiency in computerized bookkeeping and general computer usage

·       Excellent organizational and time-management skills

·       Experience in Real Estate - plus

·       Proficient in computer skills, including MicrosoY Office Suite (Excel, Outlook, Word) and general familiaritywith Google Workspace is a plus.

·       Strong a]enBon to detail with a high degree of accuracy in data entry and reporBng

·       Strong communication skills, both written and verbal

·       Ability to work independently and collaboraBvely in a fast-paced environment

Benefits:

·     401(k)

·       Dental insurance

·       Health insurance

·       Paid time off

·       Vision insurance

Pay: $70,000.00 - $80,000.00 per year Experience:

·       Finance: 4 years (Required)

·       Accounting: 4 years (Required)

·       Real Estate: 3 years (Preferred)

·       Administration: 4 years (Required)

• If you’re interested in the position, please submit a PDF version of your resume for consideration.