Assistant Directeur Administratif et Financier H/F

Détail du poste

Reporte à : Directeur Administratif et Financier

Supervise : Comptable Fournisseurs / Income Audit - Comptable Clients

Votre rôle : Être le garant de la performance financière et de la conformité comptable d'un hôtel 5 étoiles

L'Assistant(e) DAF supervise l'ensemble des opérations financières et comptables de l'hôtel. Il veille à la bonne tenue des comptes, à la gestion des flux financiers et à la conformité des procédures internes. Il est le garant de la transparence et de la fiabilité des informations financières, tout en assurant la gestion fiscale et administrative. Il est un acteur actif au bon pilotage de l'activité de l'hôtel et saura mettre en place les actions nécessaires pour améliorer la profitabilité de l'hôtel et des points de vente Restauration.

Comptabilité :

- Assurer la tenue de la comptabilité générale et garantir la fiabilité des comptes.
- Superviser et/ou réaliser les écritures comptables : achats, ventes, salaires, immobilisations...
- Piloter les clôtures comptables mensuelles et annuelles.
- Effectuer les rapprochements comptables et la réconciliation mensuelle des comptes de bilan avec les justificatifs associés.
- Garantir le respect des obligations fiscales : TVA, impôts sur les sociétés, taxes locales...
- Établir les déclarations fiscales dans les délais impartis.
- Assurer les relations avec les commissaires aux comptes et les administrations fiscales.
- Veiller au respect des procédures comptables et des normes en vigueur.
- Superviser les relations bancaires et contribuer à l'optimisation de la trésorerie en lien avec la Trésorière Groupe.

Pilotage financier :

- Participer au suivi de la rentabilité de l'établissement et des points de vente restauration.
- Analyser les indicateurs financiers et les écarts.
- Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l'activité.
- Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions.
- Proposer des actions permettant d'améliorer la performance financière et la profitabilité.

Management :

- Encadrer et former l'équipe comptable et gestion.
- Organiser le travail de l'équipe, répartir les tâches et assurer le respect des délais.
- Veiller à la montée en compétences des membres de l'équipe.

Amélioration continue & projets :

- Optimiser les processus comptables et administratifs.
- Participer à l'amélioration des outils de gestion (Sage, Yooz...).
- Collaborer avec les équipes opérationnelles (Direction, RH, Commercial, Exploitation...) afin de fluidifier la circulation des informations financières et d'accompagner les projets du groupe.

Relation avec les autres services :

- Collaborer avec les autres départements (RH, commercial, direction) pour assurer la bonne circulation des informations financières.

Le profil recherché

Formation :Diplôme supérieur en comptabilité, finance ou gestion ou équivalent. Expérience :Un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie ou la restauration. Votre SavoirFaire :Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).Maîtrise des logiciels comptables et de gestion (Sage, Yooz...).Bonne connaissance des normes fiscales et comptables locales.Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral). Votre SavoirÊtre :Excellente communication et sens du service.Diplomatie et réactivité dans la résolution de problèmes.Discrétion et éthique professionnelle.Rigueur et sens de l'organisation.

Salary : $40,000 - $49,000