Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Funciones Administrativas

· Apoyar en el control administrativo.

· Elaboración de reportes.

· Contratación de Servicios.

· Gestión y comunicación con proveedores de Servicio.

· Control de poderes notariales.

· Trámites gubernamentales.

· Elaboración de Aplicaciones de Crédito.

· Llevar control y seguimiento de Cartas Porte, con la finalidad de asegurar la mercancía en tránsito.

· Seguimiento a las reparaciones ya mantenimiento de los Vehículos y Camiones de la empresa.

· Seguimiento a las reparaciones y mantenimiento de las instalaciones.

· Atender distintas necesidades que le solicite su supervisor.

Experiencia y Requisitos

· 1 año de experiencia como Auxiliar Administrativo en empresa de giro comercial.

· Título Profesional (Lic. Administración de Empresas, Contaduría, Lic. Comercio Exterior o Negocios Internacionales, o carrera afín.)

· Bilingüe Español 100% Ingles 70%

· Paquetería Office

· Disponibilidad de horario

· Pasaporte vigente.

· Licencia de manejo. (Viajes constantes)

- Sentri (Preferible)

- Levantamiento de material pesado.

Competencias

· Compromiso con los resultados.

· Análisis, resolución de problemas, capacidad para toma de decisiones, con seguridad y carácter.

· Capacidad de planificación y organización.

· Colaboración de equipo, capacidad de relacionarse con otras personas.

· Eficiencia y claridad.

· Integridad, respeto y comunicación.

· Liderazgo y proactividad.

· Dinamismo y energía.

· Flexibilidad para el cambio.

· Tolerancia a la presión y visión estratégica.

Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., rotativo de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Sábado y Domingo si es necesario

15 DLLS x hora

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Administrative Functions

· Support administrative control.

· Create reports.

· Hiring services.

· Management and communication with service providers.

· Manage of powers of attorney.

· Government procedures.

· Prepare Credit applications.

· Take control and follow-up of Bills of Landing, in order to ensure the merchandise in transit.

· Follow-up of the repairs and maintenance of the company’s vehicles and trucks.

· Monitoring repairs and maintenance of facilities.

Experience and Requirements

· 1 year of experience as Administrative Assistant, in a commercial company.

· Professional Title (Bachelor Degree Business Administration, Accounting, Foreign Trade or International Business, or related career.)

· Bilingual Spanish 100% English 70%

· Windows Office package.

· Schedule availability.

· Valid passport.

· Driver’s license.

- Sentri (Preferable)

- Heavy lifting

Skills

· Commitment to results.

· Analysis and problem solving, ability to make decisions, with confidence and personality.

· Planning and organization capacity.

· Team work, ability to relate to each other.

· Efficiency and clarity.

· Integrity, respect and communication.

· Leadership and proactivity.

· Dynamism and energy.

· Flexibility for change.

· Tolerance to pressure and strategic vision.

Monday to Friday from 7:00 a.m. to 4:00 p.m., rotating from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Saturday and Sunday if necessary

15 DLLS per hour

Job Types: Full-time, Temporary

Pay: $15.50 per hour

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Education:

• Bachelor's (Required)

Experience:

• Auxiliar Administrativo: 1 year (Required)

Language:

• Español 100%/Ingles 70% (Required)

Work Location: In person

Salary : $16 - $0