Fleet Manager, Compliance

Ready to elevate your career? GFL Environmental is expanding! We are officially hunting for our next Fleet Manager, Compliance in Baytown, TX—someone ready to bring fresh ideas and grow alongside a dynamic team. About Us Our employees, collectively known as 'Team Green,' enjoy numerous benefits: career advancement opportunities, competitive benefits, job stability within an essential services company, and the chance to make a positive impact every day for our customers and communities, Green for Life! The Role We are looking for a talented Fleet Manager, Compliance to join our team. In this role, you will provide strategic leadership and regulatory oversight to ensure the fleet remains in strict alignment with DOT and FMCSA regulations, as well as internal frameworks. The primary purpose of this role is to manage the end-to-end lifecycle of fleet assets while maintaining audit-ready documentation and CSA scores. By overseeing regulatory filings, tax requirements, and safety data, you will work closely with the Area Fleet Director, Area Safety Director, and Business Unit Managers to minimize equipment downtime and ensure financial integrity through rigorous asset tracking and fuel program management. Key Responsibilities Leadership & Regulatory Oversight: Oversee and mentor Fleet Compliance Staff, ensuring high performance in driver compliance file management and regulatory filings. Regulatory Filings & Tax Compliance: Manage the end-to-end process for vehicle registrations, including both baseplate and IRP (International Registration Plan). Ensure accurate IFTA reporting as well as all local regulatory taxes. Log Compliance & Permitting: Monitor Geotab/ELD data to maintain strict driver log compliance. Secure and renew all necessary oversize, overweight, and jurisdictional permits required for fleet operations. Master Fleet Records: Maintain the "source of truth" for the fleet, ensuring all digital files (inspections, licensing, images, and permits) are current and audit-ready. Lifecycle Tracking: Initiate and track the movement of assets—including additions, deletions, and transfers—through Fixed Assets and all integrated ancillary systems. Carrier Status: Manage and maintain Operating Authorities in multiple jurisdictions including monthly in-depth review of carrier profiles to ensure compliance. Financial Administration: Handle Capital Reclasses and manage the Fuel Card program, including issuance, monitoring, and limit adjustments. Reporting & Operational Support: Deliver comprehensive Month-End reports and execute ad hoc data requests to provide insights into fleet health, compliance status, and maintenance financials. Track coaching events and driver violations, providing weekly reports to BU managers. System Integrity: Assist in ensuring all ancillary fleet systems reflect real-time data to support operational planning. Lawful compliance to all applicable DOT regulatory requirements. CSA Scores are maintained at or below company thresholds. What We’re Looking For Experience: 5 years of experience in fleet compliance or fleet management. Education: Relevant degree, licensing, or certifications corresponding with senior fleet regulatory positions. Technical Skills: Proficiency in DOT/FMCSA requirements, Geotab/ELD data monitoring, and M5 system updates. Extensive knowledge of IFTA reporting and IRP registration processes. Advanced understanding of asset lifecycle tracking and maintenance financials. Expertise in ELD compliance systems and Applicable Vehicle Video software. Ability to execute complex data analysis and month-end reporting. Soft Skills & Competencies: Leadership skills to mentor and develop DOT Staff (allocating approximately 50% of time to people management). Analytical thinking to drive data-driven insights. Strong collaboration skills to coordinate with operations and external jurisdictional partners. Exceptional attention to detail to maintain digital fleet records. Physical Demands: Primary duties are performed in a professional office setting, involving extended periods of sitting and the regular use of standard office equipment. Working Conditions & Travel: Typical office or hybrid environment. Moderate travel required for jurisdictional audits or site visits (approximately 25%). What We Offer Why join us? We believe in taking care of our team. Here is a snapshot of our total rewards you can expect: Health: 4 medical plan options including a HSA with employer contribution & match program, dental, and vision coverage. Wellness: Employee Assistance Program with free counseling services, Paid time off. Financial: 401(k) with an employer match and competitive wages. Culture: Growth opportunities and continuous learning opportunities. GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. Join us and become part of "Team Green" at GFL Environmental, where your skills and dedication will be valued and rewarded. Apply now for this exciting opportunity! #GFLTalent Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. Seuls seront contactés les candidats sélectionnés pour une entrevue. GFL Environmental est un employeur égalitaire et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à se porter candidats. Nous souhaitons embaucher des personnes réunissant les caractéristiques de la diversité et issues de différents horizons. Nous sommes intimement convaincus que le talent d’envergure ne fait aucune distinction fondée sur le genre, les origines ethniques ou nationales, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou l’invalidité, et que le talent s’enrichit grâce à ces différences. GFL offre aux candidats en situation de handicap des mesures d’adaptation pendant tout le processus de recrutement. Si vous avez besoin de moyens d’adaptation, veuillez nous le faire savoir et nous tâcherons de répondre à vos besoins en collaboration avec vous. Prenez note que GFL n'offre pas de soutien aux démarches d'immigration pour ce poste. Une autorisation de travail valide dans le pays où le poste est situé est requise. Les candidats retenus devront fournir des documents officiels confirmant leur droit de travailler dans le pays concerné avant leur date d'entrée en fonction. Ce processus d’embauche peut faire appel à des systèmes automatisés afin d’aider au tri et à l’évaluation des candidatures. Les décisions finales de sélection sont prises par notre équipe de recrutement. Current GFL Employees If you are an existing GFL employee and would like to search and apply to current job openings, please visit the internal GFL Jobs Hub. Son personnel, c’est ce que GFL a de plus précieux. C’est pourquoi nous sommes heureux que vous consultiez ce portail! Nous avons la volonté de vous offrir des perspectives professionnelles exceptionnelles, de laisser sur l’environnement une empreinte positive et d’aider nos employés à réaliser leurs ambitions personnelles. Nous entendons créer les emplois qui sauront vous attirer chez nous. GFL veille non seulement sur sa croissance, mais aussi sur la croissance de ses employés. Nous savons que tous nos employés ont le potentiel de faire ce qu’ils ambitionnent de devenir et nous sommes fiers de les épauler dans ce parcours. Nous tenons compte des objectifs personnels de nos employés, en les aidant à connaître la carrière et la vie qu’ils souhaitent, qu’il s’agisse d’avancer professionnellement, d’apprendre des compétences nouvelles, de nouer des relations durables ou de mentorer des collègues, en prenant le temps de se consacrer à d’autres ambitions personnelles. Puisque la sécurité et le développement durable sont au cœur de toutes nos activités, nous nous mobilisons pour former « l’Équipe verte » — unie dans notre objectif commun : offrir des solutions environnementales grâce auxquelles nos clients et les collectivités que nous servons deviendront Verts pour la vie. Nous sommes fiers d’affirmer que travailler pour GFL, ce n’est pas seulement avoir un emploi. C’est aussi l’occasion de faire œuvre utile et de grandir énormément en cours de route. Quel que soit le travail que vous faites aujourd’hui, nous visons haut et nous voyons loin — non seulement pour demain, mais aussi pour toute la vie. GFL autonomise ceux et celles qui veulent grandir dans leur carrière et dans leur vie, que ce soit dans nos équipes des Opérations ou dans nos équipes des Services professionnels. Les opérations: Dans nos postes des Opérations, nous offrons aux candidats, partout en Amérique du Nord, des horizons de développement infinis et des perspectives d’enrichissement des compétences à l’avant-garde de notre organisation. Nos employés jouent un rôle décisif dans la vision de notre société, qui consiste à créer des collectivités plus propres et plus durables. Les services professionnels : Nos postes administratifs dans les bureaux des grandes villes nord‑américaines aident les candidats à nouer des liens solides avec les clients, à gérer les programmes et les comptes clés et à s’assurer que nos équipes de terrain offrent une efficience maximale.