EHS Specialist - Driver Safety & DOT Compliance

Position Summary The EHS Specialist – DOT Compliance is responsible for developing, implementing, and overseeing environmental, health, and safety programs with a specialized focus on fleet safety, Department of Transportation (DOT) compliance, and commercial motor vehicle (CMV) operations. This role ensures total compliance with Federal Motor Carrier Safety Regulations (FMCSR), State DOT regulations, and International Fuel Tax Agreement (IFTA) requirements while championing a culture of driver safety and operational excellence. This is an office and field-based role (approx. 60% in-office and 40% in the field) with up to 30% travel required. Key Responsibilities 1. DOT Regulatory Compliance Oversee and maintain company compliance with Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) and state-specific Department of Transportation (DOT) regulations. Manage driver qualification files (DQFs), including pre-employment background checks, Motor Vehicle Records (MVR) reviews, medical examiner certificates, and drug/alcohol testing programs. Monitor Hours of Service (HOS) compliance, analyze Electronic Logging Device (ELD) data, identify violations, and execute corrective action plans. 2. Driver Safety & Training Facilitate onboarding and ongoing driver safety training programs (defensive driving, cargo securement, pre/post-trip inspections, hazardous materials). Conduct incident and accident investigations involving fleet vehicles; perform root-cause analysis and establish corrective/preventive actions (CAPA). Monitor telematics and safety camera data (e.g., speeding, hard braking, distracted driving) to coach drivers and administer driver safety recognition or remediation programs. Conduct regular fleet safety audits, ride a-longs, and road risk assessments. 3. Vehicle Administration, Titles, & Permitting Manage full lifecycle administration for fleet vehicles, including registrations, titles, license plates, and renewals across multiple jurisdictions. Assist with International Registration Plan (IRP) licensing and International Fuel Tax Agreement (IFTA) filing, quarterly reporting, and recordkeeping. Ensure all vehicles maintain valid oversize/overweight permits, HazMat permits, and state-specific highway use tax filings as required. Collaborate with maintenance teams to ensure Driver Vehicle Inspection Reports (DVIRs) and annual periodic vehicle inspections are fully completed and documented. 4. General EHS & Risk Management Maintain safety metrics, including DOT Recordable Incident Rates, CSA scores, and telematics performance trends; present quarterly reports to leadership. Assist with site-level health and safety management, including facility safety inspections, hazard assessments, and Workers' Compensation claims management associated with fleet incidents. Qualifications & Requirements Education: Bachelor’s degree in Occupational Health and Safety, Transportation/Logistics Management, Environmental Science, or a related field (or equivalent combination of education and direct compliance experience). Experience: 3–5 years of direct experience managing DOT compliance, fleet safety, and/or commercial vehicle administration. Technical Knowledge: Extensive knowledge of FMCSR, DOT, Motor Vehicle Codes Experience with ELD, Dashcam, and Telematics platforms preferred Hands-on knowledge of IFTA, IRP, state vehicle registrations/titling, and registration processes preferred Skills: Must have strong communication skills, conflict-resolution skills with the ability to coach drivers constructively, proficient with online platforms. A working knowledge of Google based applications is preferred. Work Environment & Physical Demands Combination of office environment, vehicle inspection bays, and outdoor field/yard conditions. Travel may be required to operational sites, fleet yards, or incident locations Ability to inspect commercial motor vehicles, which may involve bending, climbing, and standing for extended periods. #GFLTalent About GFL Environmental Services GFL Environmental Services is your true one-stop provider across North America, specializing in liquid waste and soil remediation services. We focus on delivering specialized environmental solutions across a broad range of industries. Driven by an uncompromising commitment to safety, we aspire to become North America’s leading Environmental Services provider. Our vision is to be Green For Life—it’s at the core of our business strategy and central to every service we provide. We bring this vision to life by offering accessible, sustainable environmental solutions for our customers and the communities we serve. To learn more about GFL Environmental Services, visit: gesi.gflenv.com Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. Seuls seront contactés les candidats sélectionnés pour une entrevue. GFL Environmental est un employeur égalitaire et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à se porter candidats. Nous souhaitons embaucher des personnes réunissant les caractéristiques de la diversité et issues de différents horizons. Nous sommes intimement convaincus que le talent d’envergure ne fait aucune distinction fondée sur le genre, les origines ethniques ou nationales, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou l’invalidité, et que le talent s’enrichit grâce à ces différences. GFL offre aux candidats en situation de handicap des mesures d’adaptation pendant tout le processus de recrutement. Si vous avez besoin de moyens d’adaptation, veuillez nous le faire savoir et nous tâcherons de répondre à vos besoins en collaboration avec vous. Prenez note que GFL n'offre pas de soutien aux démarches d'immigration pour ce poste. Une autorisation de travail valide dans le pays où le poste est situé est requise. Les candidats retenus devront fournir des documents officiels confirmant leur droit de travailler dans le pays concerné avant leur date d'entrée en fonction. Ce processus d’embauche peut faire appel à des systèmes automatisés afin d’aider au tri et à l’évaluation des candidatures. Les décisions finales de sélection sont prises par notre équipe de recrutement. Current GFL Employees If you are an existing GFL employee and would like to search and apply to current job openings, please visit the internal GFL Jobs Hub. Son personnel, c’est ce que GFL a de plus précieux. C’est pourquoi nous sommes heureux que vous consultiez ce portail! Nous avons la volonté de vous offrir des perspectives professionnelles exceptionnelles, de laisser sur l’environnement une empreinte positive et d’aider nos employés à réaliser leurs ambitions personnelles. Nous entendons créer les emplois qui sauront vous attirer chez nous. GFL veille non seulement sur sa croissance, mais aussi sur la croissance de ses employés. Nous savons que tous nos employés ont le potentiel de faire ce qu’ils ambitionnent de devenir et nous sommes fiers de les épauler dans ce parcours. Nous tenons compte des objectifs personnels de nos employés, en les aidant à connaître la carrière et la vie qu’ils souhaitent, qu’il s’agisse d’avancer professionnellement, d’apprendre des compétences nouvelles, de nouer des relations durables ou de mentorer des collègues, en prenant le temps de se consacrer à d’autres ambitions personnelles. Puisque la sécurité et le développement durable sont au cœur de toutes nos activités, nous nous mobilisons pour former « l’Équipe verte » — unie dans notre objectif commun : offrir des solutions environnementales grâce auxquelles nos clients et les collectivités que nous servons deviendront Verts pour la vie. Nous sommes fiers d’affirmer que travailler pour GFL, ce n’est pas seulement avoir un emploi. C’est aussi l’occasion de faire œuvre utile et de grandir énormément en cours de route. Quel que soit le travail que vous faites aujourd’hui, nous visons haut et nous voyons loin — non seulement pour demain, mais aussi pour toute la vie. GFL autonomise ceux et celles qui veulent grandir dans leur carrière et dans leur vie, que ce soit dans nos équipes des Opérations ou dans nos équipes des Services professionnels. Les opérations: Dans nos postes des Opérations, nous offrons aux candidats, partout en Amérique du Nord, des horizons de développement infinis et des perspectives d’enrichissement des compétences à l’avant-garde de notre organisation. Nos employés jouent un rôle décisif dans la vision de notre société, qui consiste à créer des collectivités plus propres et plus durables. Les services professionnels : Nos postes administratifs dans les bureaux des grandes villes nord‑américaines aident les candidats à nouer des liens solides avec les clients, à gérer les programmes et les comptes clés et à s’assurer que nos équipes de terrain offrent une efficience maximale.