Assistant Pédagogique - Administration Universitaire - Anglais Bilingue H/F

Les missions du poste

Depuis 1968, BWO recrute les talents des fonctions supports en Île-de-France : Finance, RH, Formation, Assistanat, ADV, QSE, Marketing, Data... À taille humaine, notre agence accompagne PME et grands groupes avec réactivité, transparence et bienveillance. De la première rencontre à l'intégration, nos recruteurs vous accompagnent à chaque étape. Notre mission : rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.

ASSISTANT PÉDAGOGIQUE / ADMINISTRATION UNIVERSITAIRE - ANGLAIS BILINGUE H/F

CDI - Paris 7e - 30 K€ brut/an

Vous connaissez déjà les codes de l'enseignement supérieur ?

Vous avez travaillé dans une école, une université, un établissement d'enseignement supérieur ou un organisme de formation ? Vous êtes à l'aise dans un environnement réunissant étudiants, enseignants et équipes administratives ?

Vous parlez anglais couramment ou bilingue et maîtrisez Excel, Office et Google Workspace ?

Vous aimez les postes où il faut organiser, gérer, vérifier, coordonner et répondre à des interlocuteurs variés ?

Un poste au coeur de la vie académique

Pour une école de renommée internationale située à Paris 7e, nous recherchons un Assistant pédagogique bilingue anglais (H/F).

Vous accompagnez au quotidien étudiants et enseignants, dans un environnement international et polyvalent. Vous êtes un véritable point de coordination entre les différents acteurs de la vie académique.

Vos missions

Côté enseignants :

· Mise à jour des informations et coordonnées ;

· Préparation des plannings et du calendrier académique ;

· Réservation des salles et mise à disposition du matériel pédagogique ;

· Préparation et suivi des enseignements ;

· Organisation des évaluations et de la notation.

Côté étudiants :

· Accueil, information et accompagnement ;

· Réponse aux demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés ;

· Mise à jour et fiabilisation des données ;

· Suivi de l'assiduité ;

· Préparation des examens et jurys ;

· Suivi des copies et des notations ;

· Organisation des élections des représentants étudiants.

Votre quotidien : plusieurs sujets à gérer simultanément, des échéances à respecter et des interlocuteurs variés. Vous savez vous adapter, prioriser et garder le fil, même lorsque les imprévus s'enchaînent.

Les conditions

· CDI

· 30 K€ brut annuel sur 12 mois

· Paris 7e

· 40 jours ouvrés de congés par an

· Protection sociale familiale obligatoire

· 55 % des frais de transport pris en charge et/ou forfait mobilité durable

· Titres restaurant

· Cours de sport gratuits

· Accès à la bibliothèque universitaire

· Offre sociale et culturelle du CSE

Le profil recherché

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne qui connaît déjà l'environnement de l'enseignement supérieur.

Vous avez idéalement une expérience en :

· Ecole supérieure ;

· Université ;

· Etablissement d'enseignement supérieur ;

· Organisme de formation avec un environnement académique structuré.

Vous maîtrisez impérativement l'anglais à l'oral comme à l'écrit : une partie de vos interlocuteurs est internationale.

Vous êtes également très à l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Google Workspace... Vous savez travailler sur des tableaux, suivre des données, mettre à jour des informations et produire des documents fiables.

Vous êtes organisé, rigoureux, adaptable et à l'aise avec des interlocuteurs très différents.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Parce que vous évoluez dans un environnement international, exigeant et stimulant, au contact de publics variés.

Parce que vous développez une vraie polyvalence : administration, coordination, outils, organisation, relation étudiants et enseignants.

Et parce que cette première opportunité peut également vous permettre de découvrir d'autres environnements et fonctions au sein de l'enseignement supérieur, BWO recrutant actuellement plusieurs profils pour cet établissement.

Le processus BWO

Un recrutement rapide, humain et transparent :

· Entretien avec un recruteur BWO

· Tests de positionnement

· Rencontre avec l'employeur

· Retour à chaque étape du processus

Vous connaissez l'enseignement supérieur, vous parlez anglais et vous êtes à l'aise avec les outils ?

Nous voulons vous rencontrer.

Postulez et échangeons sur votre projet professionnel.

www.bwo-recrutement.fr

Ref: scgcd1iaqe

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Depuis 1968, BWO recrute les talents des fonctions supports en Île-de-France : Finance, RH, Formation, Assistanat, ADV, QSE, Marketing, Data... À taille humaine, notre agence accompagne PME et grands groupes avec réactivité, transparence et bienveillance. De la première rencontre à l'intégration, nos recruteurs vous accompagnent à chaque étape. Notre mission : rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.

Salary : $29,000 - $30,000