What are the responsibilities and job description for the Training Back Office Coordinator position at Bureau Veritas North America?
Bureau Veritas je nadnárodní společnost působící ve více než 140 zemích světa. Působíme jako celosvětový leader v oblasti posuzování s
shody a certifikačních služeb v oblasti kvality, ochrany zdraví a bezpečnosti, životního prostředí a sociální odpovědnosti (QHSE). Pomáháme svým klientům zlepšit jejich výkony tím, že nabízí služby a inovativní řešení, která zajistí, že jejich výrobky, infrastruktury a procesy splňují mezinárodní normy a místní předpisy.
Pozice: Training Back Office Coordinator
Náplň práce:
shody a certifikačních služeb v oblasti kvality, ochrany zdraví a bezpečnosti, životního prostředí a sociální odpovědnosti (QHSE). Pomáháme svým klientům zlepšit jejich výkony tím, že nabízí služby a inovativní řešení, která zajistí, že jejich výrobky, infrastruktury a procesy splňují mezinárodní normy a místní předpisy.
Pozice: Training Back Office Coordinator
Náplň práce:
- Zajištění administrativně-organizační agendy nejen při organizaci externích školení pro naše klienty
- Vytváření objednávek v interním systému
- Systémová správa vozového parku a následný reporting
- Objednávání kancelářských potřeb a vybavení
- Plánování a organizace firemních akcí a setkání
- Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb
- Správa a aktualizace databází a dokumentů
- Podpora vedení společnosti v administrativních záležitostech
- Minimálně 2 roky praxe v administrativní pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Samostatnost, spolehlivost a pečlivost
- Orientace na zákazníka a efektivní komunikace
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Schopnost rozlišovat naléhavost úkolů
- Odolnost vůči stresu
- Zodpovědnou a pestrou práci
- Odpovídající finanční ohodnocení
- Různorodé zaměstnanecké benefity
- Tento seznam není vyčerpávající a může se změnit.