What are the responsibilities and job description for the Chef(fe) de projet digital F/H position at Building Services Management?
VINCI Facilities Contrats Nationaux est l’entreprise du groupe VINCI Energies spécialisée dans le pilotage des contrats de Maintenance Multitechnique et Facility Management d’envergure nationale.
VF Contrats Nationaux anime et coordonne le réseau des entreprises VINCI Facilities pour opérer de manière uniforme sur l’ensemble des sites clients et délivrer une prestation conforme aux exigences contractuelles.
Vous rejoindrez l’équipe Supports aux Opérations au sein de l’entreprise VINCI Facilities Contrats Nationaux. Cette équipe regroupe toutes les compétences pour :
o Être la garante de l’intégrité des datas des contrats nationaux
o Consolider, analyser et fiabiliser les données des contrats nationaux
o Accompagner les pilotes nationaux dans la mise en route des nouveaux contrats
o Aider les pilotes nationaux en leur mettant à disposition les outils de pilotage et de monitoring
o Enrichir les données et les reporting énergies et environnement
o Mener à bien des projets de développement propres aux contrats nationaux
RÔLES ET MISSION :
Vous participez à la gestion de la Data des Contrats Nationaux :
o Vous construisez les reportings des contrats nationaux (SAP Analytics Cloud, BI Microsoft)
o Vous traduisez les besoins opérationnels en indicateurs de performance et/ou de suivi
o Vous vérifiez et vous assurez la qualité de la Data dans les outils
o Vous participez à la mise en place des outils et process aux démarrages des Contrats Nationaux
o Vous monitorez les interfaces avec des outils clients tiers et fiabilisez la Data
o Vous construisez des tableaux de bord interne pour faciliter le pilotage des contrats
Vous apportez de la valeur :
o Vous élaborez les stratégies Data dès l’offre commerciale au Client
o Vous pouvez participer aux soutenances commerciales
o Vous apportez de la proactivité aux clients sur des thématiques variées :
- Vérification et fiabilisation de la Data
- Création des reportings pour permettre un suivi proactif des engagements contractuels
- Accompagnement des pilotes dans l’élaboration de reportings à valeurs ajoutées
- Aide des entreprises dans l’appropriation de la GMAO LOOMA pour les Contrats Nationaux
o Vous assurez un conseil/support auprès des pilotes nationaux et Responsables d’affaires d’entreprises pour le suivi des engagements contractuels
o Vous coordonnez la mise en application des procédures liées à la Data par les entreprises
o Vous proposez et mettez en œuvre des plans d’actions Data en fonction de stratégies validées avec le client, les pilotes et les entreprises
o Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou bénéficiez d’une expérience dans les métiers du Facility Management.
o Doté(e) d'une appétence et aisance avec les outils informatiques, vous apportez votre expertise dans l'utilisation d’outils GMAO et de reporting (SAP Analytics Cloud, BI Microsoft).
o Vous savez identifier les problèmes, synthétiser. Vous avez des compétences rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral.