What are the responsibilities and job description for the Medewerker klantenservice / Sales Support Representative position at AtriCure?
As a leading provider of innovative technologies for the treatment of Atrial Fibrillation (Afib) and related conditions, electrophysiologists and cardiothoracic surgeons around the globe count on AtriCure to deliver best-in-class solutions that can treat even the most complex cases. Our Isolator® Synergy™ Ablation System is the first and only medical device approved by the FDA for the treatment of long standing persistent Afib, our AtriClip Left Atrial Appendage (LAA) Exclusion System products are the most widely used LAA management devices worldwide, and we are expanding into pain management therapies. We invest in innovation, clinical science, and education to focus on improving lives for our patients’ worldwide.
We foster a culture of inclusion by embracing diverse experiences and individuals where everyone’s authentic self is welcome. We offer supporting programs and resources that provide enriching and equitable opportunities for each person to contribute professionally and personally.
Over de functie
Als Medewerker klantenservice ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en commerciële ondersteuning van onze verkooporganisatie binnen Europa. Je werkt nauw samen met salesvertegenwoordigers, ziekenhuizen en distributeurs om het volledige order- en klantproces soepel en compliant te laten verlopen. Dankzij jouw professionaliteit, nauwkeurigheid en klantgerichte houding zorg je ervoor dat onze commerciële teams optimaal kunnen presteren.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor ziekenhuiscommunicatie rondom orderverwerking, inclusief naleving van interne SOX‑ en auditvereisten.
- Het ondersteunen van salesvertegenwoordigers bij het opstellen van klantoffertes en de opvolging daarvan.
- Het coördineren en beheren van klantovereenkomsten.
- Het verwerken van ziekenhuisregistraties en administratieve taken binnen het AtriCure‑systeem.
- Het beheren van het trunk‑stockprogramma voor salesvertegenwoordigers, inclusief kwartaalcontroles en compliancerapportages.
- Het bieden van brede administratieve ondersteuning aan het salesteam wanneer nodig.
Wat jij meebrengt
- Minimaal twee jaar ervaring in sales support, accountmanagement of een vergelijkbare commerciële ondersteunende rol.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels én een andere Europese taal (bij voorkeur Duits en/of Frans).
- Goede beheersing van Microsoft Office en ervaring met ERP‑systemen (bij voorkeur MS Dynamics GP of vergelijkbaar).
- Een proactieve, zelfstandige werkstijl met scherp oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen ad‑hoc taken en terugkerende processen.
- Een bewezen track record in samenwerken binnen diverse teams.
Wat Wij Bieden
Bij AtriCure krijg je de mogelijkheid om te werken met een team dat zich met passie inzet voor het verbeteren van het leven van patiënten met atriumfibrilleren over de hele wereld. Daarnaast is het een bedrijf dat investeert in jouw professionele ontwikkeling om je te helpen groeien en succesvol te zijn in je rol.
Daarnaast Biedt AtriCure Ook:
De kans om te werken met een internationaal team met meer dan 20 verschillende nationaliteiten en 140 internationale medewerkers (op locatie en in het veld), wat het een dynamische werkplek maakt.
Het aanbod omvat een competitief basissalaris, een bedrijfsbonusregeling, mobiliteitsbeleid, trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden, 28 dagen jaarlijks betaald verlof, 2 dagen vrijwilligersverlof 1 culturele erfgoeddag per jaar, ondersteuning voor mentale gezondheid en dynamische bedrijfsactiviteiten.
Ons Proces
Solliciteer via LinkedIn of via onze website. We leren je graag beter kennen, dus voel je vrij om voldoende informatie te delen over jezelf en waarom je geïnteresseerd bent om bij ons te werken. Zodra we je sollicitatie hebben ontvangen, zal onze Recruiter contact met je opnemen om meer te weten te komen over je achtergrond en je verwachtingen. De volgende stappen omvatten een gesprek met de hiring manager om in te gaan op de belangrijkste informatie over de rol en je mogelijke fit binnen het team. Als deze ronde succesvol is, ontmoet je enkele van onze teamleden om je een breed perspectief op AtriCure te geven. Na alle gesprekken voeren we referentiechecks uit die ons helpen om de uiteindelijke beslissing te nemen.
English below
POSITION SUMMARY:
The Sales Support Representative is responsible for providing comprehensive support to all AtriCure sales representatives and territories. This role involves direct interaction with hospital purchasing and administrative teams, as well as distributors, to facilitate the sale of our products.
ESSENTIAL FUNCTIONS OF THE POSITION:
- Serve as the primary point of contact for hospital communications related to customer order processing, ensuring compliance with internal SOX and auditing requirements.
- Assist sales representatives with customer quotes and follow-up activities.
- Coordinate all customer agreements.
- Assist sales representatives with hospital registrations and administration in the AtriCure system.
- Manage the sales representative trunk stock program, including quarterly reconciliations and compliance checks.
- Provide additional administrative support to the sales team as needed.
BASIC QUALIFICATIONS:
- At least two years of experience in sales support, account management, or a related field.
- Exceptional oral and written communication skills in English and another European language, preferably French.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and ERP systems (MS Dynamics GP or a comparable ERP).
- Self-starter with a high level of initiative and proactiveness.
- Strong attention to detail, organizational skills, and accuracy.
- Ability to prioritize and shift seamlessly from ad-hoc tasks to long-term recurring responsibilities.
- Proven ability to collaborate effectively with others.
What We Offer
With AtriCure, you'll get the opportunity to work with a team that is passionately dedicated to improving the lives of patients with Atrial Fibrillation worldwide. It is also a company that will invest in your professional development to help you grow and be successful in your role.
In Addition, AtriCure Also Provides:
The chance to work with an international team with more than 20 different nationalities, with 140 international employees (on-site and in the field) which makes it a dynamic place to work.
The offer includes a competitive base salary, company bonus plan, mobility policy, training and development opportunities, 28 days’ annual paid leave, 2 days’ volunteer time off 1 cultural heritage day per year, mental health support benefit, and dynamic company events.
Our Process
Please apply through LinkedIn or on our website. We would like to get to know you better so please feel free to share ample information about yourself and why you are interested in working with us. Once we have your application, our Recruiter will contact you to find out more about your background and your expectations. The next steps include a meeting with the hiring manager to focus on key information about the role and to potential fit into the team. If this round is successful, you will get to meet a few of our team members to give you diverse perspectives about AtriCure. After all the interviews, we conduct reference checks to help us make the final decision.
#LI-MW1