What are the responsibilities and job description for the Assistant Administratif H/F position at Aquila RH?
Détail du poste
Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les prestations de logistique, d'emballage industriel, de garde-meubles et de transport. Dans le cadre du renforcement de leurs équipes, ils recherchent un Assistant administratif H/F pour accompagner les services opérationnels dans la gestion administrative quotidienne..
Vos missions
Emballage
- Récupérer les demandes transmises par les commerciaux.
- Préparer les instructions destinées au service emballage.
- Élaborer les listes de colisage.
- Collecter, scanner et enregistrer les fiches de débit.
- Assurer le suivi administratif et la facturation des prestations.
Garde-meubles
- Traiter les demandes de mouvements de garde-meubles via les outils internes (GestUp).
- Organiser le planning de l'équipe en fonction des opérations à réaliser.
- Enregistrer les heures travaillées.
- Établir la facturation des prestations.
- Accueillir et accompagner ponctuellement les clients sur leur zone de stockage.
- Réaliser le reporting des espaces disponibles et occupés.
- Mettre à jour les données dans XTENT.
Camionnage
- Scanner et archiver les bons de tournées conformément aux procédures.
- Vérifier et qualifier les demandes saisies par les commerciaux.
- Participer ponctuellement à la préparation des tournées.
Pré-requis
Sens de l'organisation et rigueur.
Excellent relationnel et capacités de communication.
Esprit d'équipe.
Polyvalence et réactivité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens du service et des priorités.
Profil recherché
BTS ou formation équivalente en gestion administrative, logistique ou transport.
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif.
Une connaissance du secteur de la logistique, du transport ou du déménagement est un véritable atout.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
La connaissance d'outils métiers tels que GestUp ou XTENT serait apprécié
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 14 € - 16 € par heure
Salary : $14 - $16