CDD - Responsable paie & administration du personnel H/F

Mission générale - CDD remplacement congé maternité
Sous la responsabilité du Head of HR Opérations, le Responsable Paie assure la supervision complète de la paie France et garantit la conformité, la fiabilité et la qualité des données transmises. Il pilote la relation avec le prestataire paie, coordonne les flux d’informations, sécurise les process, et garantit le respect des obligations légales. Il contribue activement à la structuration des process RH France.

Responsabilités principales

1.Supervision de la paie France

• Superviser l’ensemble du cycle paie (collecte, contrôles, validation, transmission au prestataire paie).

• Garantir la conformité légale et conventionnelle.

• Assurer la qualité des données transmises (entrées, sorties, variables, absences, primes).

• Réaliser les contrôles de cohérence et les rapprochements nécessaires.

• Gérer les DSN mensuelles et événementielles en lien avec le prestataire.

2. Coordination avec le prestataire paie et le département comptabilité

• Être l’interlocutrice principale du prestataire paie France.

• Suivre les tickets, incidents, corrections et évolutions.

• Garantir le respect des délais et la qualité des livrables.

• Suivi des écarts entre les données de paie et les données comptables et réconciliation en collaboration avec la Responsable Comptable.

3. Administration du personnel France

• Superviser la cohérence des dossiers individuels.

• Garantir la conformité des documents contractuels et des obligations légales.

• Assurer la bonne transmission des informations entre HRBP Retail et paie/ADP.

• Piloter les process d’entrées/sorties.

• Suivi des vestiaires : mise en œuvre des campagnes, suivi des livraisons, en relation avec le département IT et Supply Chain.

4. Conformité

• Documenter les process et mettre à jour les fiches de procédures.

• Participer aux audits internes ou externes.

5. Structuration & amélioration continue

• Identifier les axes d’amélioration des process paie/ADP.

• Proposer et mettre en œuvre des optimisations.

• Participer aux projets de digitalisation RH.

• Contribuer à la mise en place des outils et rituels opérationnels.

6. Management du/de la Chargé.e Administration du personnel & paie

• Organiser et répartir les tâches.

• Développer son autonomie et ses compétences.

• Évaluer sa performance et son potentiel.

• Accompagner sa montée en compétence ou, si nécessaire, piloter la transition.

7. Missions diverses

• Participer à la Paie Europe

• Gestion des situations individuelles sensibles (disciplinaire, conflits, ruptures).

• Conseil RH aux managers.

Profil

Un(e) expert(e) de la paie semi externalisée (5 à 7 ans d'expérience), rigoureux(se) et orienté(e) amélioration des processus. Une expérience en management et une affinité avec le secteur Retail sont indispensables.

• Compétences clés : Maîtrise de la paie France (législation, DSN), connaissance indispensable de l’IDCC 1483, pilotage de prestataires RH, gestion de l’outil ADP Decidium exigé, gestion d’Excel.

• Aptitudes : Rigueur absolue, esprit analytique, aisance relationnelle (liens RH/Compta/Prestataire) et discrétion sur les dossiers sensibles.

• Management : Capacité éprouvée à encadrer et faire progresser un.e Chargé.e Administration du personnel & paie.

• Formation : Bac 3/5 en Paie, RH ou Gestion.