SHIPPING ADMINISTRATOR 1st Shift / ADMINISTRADOR DE ENVIOS 1er Turno

Job Type

Full-time

Description

Summary / Resumen:

Track, coordinate, and record all shipments to make sure customers receive their products on time. This role manages specific shipments, including expedited and direct deliveries.

Supervisar, coordinar y registrar todos los envíos para asegurar que el cliente reciba el producto a tiempo. Maneja ciertos envíos, incluyendo envíos directos y urgentes.

Requirements

Qualifications / Calificaciones:

Minimum Requirements / Requisitos Mínimos:

• Basic computer skills Conocimientos básicos de computación
  
  
  

Knowledge, Skills & Abilities / Conocimientos, Habilidades y Capacidades:

• Comfortable using computer programs Uso básico de programas de computadora
• Strong written and verbal communication skills Buena comunicación escrita y verbal
• Able to organize shipping paperwork and manage multiple tasks Capacidad para organizar documentos de envío y manejar varias tareas a la vez
• Attention to detail Atención a los detalles
  
  
  

Essential Functions / Funciones Esenciales:

• Create shipping documents like pick lists, BOLs, and ASNs Crear documentos de envío como listas de selección, BOLs y ASNs
• Process truck requests for upcoming shipments Procesar solicitudes de camión para próximos envíos
• Document and label UPS/FedEx packages Documentar y generar etiquetas para paquetes de UPS/FedEx
• Handle warranty/RGA returns and schedule customer trucks Procesar devoluciones de garantía/RGA y programar transporte del cliente
• Schedule shipments using LTL carriers and systems Programar envíos con transportistas LTL e ingresar en los sistemas
• Ship product to other AKG locations and send invoices Enviar productos a otras ubicaciones de AKG y mandar facturas
• Follow special shipping instructions from emails or suppliers Seguir instrucciones especiales de envío recibidas por correo o proveedores
• Other duties as assigned Otras tareas asignadas
• Report issues to supervisor or appropriate contact Reportar problemas al supervisor o persona correspondiente
• Follow AKG environmental policies Seguir políticas ambientales de AKG
• Regular attendance required Se requiere asistencia regular
  
  
  

Secondary Functions / Funciones Secundarias:

• Create custom shipping documents (including customs codes, pricing, etc.) Crear documentos personalizados de envío (códigos, precios, etc.)
• Handle special shipments like expedites, scrap, or direct from suppliers Manejar envíos especiales como urgentes, chatarra o directos del proveedor
• Manage ASN for expedited shipments Manejar ASN para envíos urgentes
• Cover for other Shipping Admin during absences Cubrir al otro administrador(a) de envíos cuando esté ausente
  
  
  

Physical Demands / Esfuerzo Físico:

• Sit 80% / Stand 20% — may need to bend, twist, push/pull Estar sentado(a) 80% / De pie 20%. Puede requerir agacharse, girar, empujar o jalar
• Lift up to 20 lbs occasionally Levantar hasta 20 libras ocasionalmente
• Use PPE (steel toe shoes, hearing protection, safety glasses) in plant Usar equipo de protección personal (zapatos con punta de acero, protección auditiva, gafas de seguridad) en planta
  
  
  

Work Environment / Ambiente de Trabajo:

Manufacturing and warehouse setting

Entorno de manufactura y almacén

Disclaimer / Nota Legal:

This job description outlines general duties and expectations and is not a complete list. Other tasks may be assigned.

Esta descripción de puesto resume funciones generales y expectativas, pero no es una lista completa. Pueden asignarse otras tareas según sea necesario.