Airport Administrative Assistant/Adjointe administrative à l'aéroport

Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.

The Airport Admin Assistants are integral to the seamless functioning of the airport station, performing a variety of crucial administrative tasks and acting as the liaison between management and unionized staff. They ensure smooth operational workflows and serve as the primary contact for multiple service providers, overseeing day-to-day deliverables. Key responsibilities include scheduling and organizing meetings, managing correspondence, maintaining comprehensive records, and assisting with compliance and regulatory requirements. This role is pivotal in fostering effective management-employee relations and enhancing the overall efficiency of airport station operations.

Qualifications:

• High school diploma
• Higher level studies in Administration preferred
• 2-3 years experience in an office environment
• Above average computer skills. Thorough working knowledge of Microsoft Office.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational and analytical skills
• Ability to work well under pressure and without direct supervision.
• Excellent interpersonal skills.
• Must be flexible and able to cope with changing priorities.

Veuillez consulter la page des carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails de l'emploi.

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Les adjoints administratifs aéroportuaires sont essentiels au bon fonctionnement de la station aéroportuaire. Ils accomplissent diverses tâches administratives cruciales et assurent la liaison entre la direction et le personnel syndiqué. Ils assurent la fluidité des processus opérationnels et sont les principaux interlocuteurs de nombreux fournisseurs de services, supervisant les livrables quotidiens. Leurs principales responsabilités comprennent la planification et l'organisation des réunions, la gestion du courrier, la tenue de dossiers complets et l'aide au respect des exigences réglementaires. Ce rôle est fondamental pour favoriser des relations efficaces entre la direction et les employés et améliorer l'efficacité globale des opérations de la station aéroportuaire.

Qualifications:

• Diplôme d'études secondaires
• Études supérieures en administration souhaitées
• 2 à 3 ans d'expérience en milieu de bureau
• Maîtrise des outils informatiques. Excellente connaissance de Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences organisationnelles et analytiques.
• Capacité de travailler efficacement sous pression et de façon autonome.
• Excellentes aptitudes relationnelles.
• Flexibilité et capacité d'adaptation aux priorités changeantes.

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