Coordinador/a Serveis Administratius

La persona seleccionada amb col.laboració de TALENTEA, serà responsable de coordinar l'equip administratiu assegurant el bon funcionament de processos essencials com compres, facturació i altres tasques administratives a la seu de Lleida establerta al Pla D'Urgell.

El/la candidat/a ideal tindrà una clara orientació a l'alternança de tasques i suport a l'equip com un membre més integrat en el dia a dia.

El teu dia a dia:

• Coordinació d'equip administratiu: Liderar l'equip de dues persones, assignant tasques, resolent dubtes i incidències, i fomentant un ambient de treball col·laboratiu.
• Supervisió de processos administratius: Garantir el compliment de les tasques relacionades amb els Serveis Corporatius, com compres, facturació i altres àrees operatives, seguint els procediments establerts.
• Gestió de compres i relació amb proveïdors: Gestionar les comandes, revisar preus i assegurar el bon seguiment amb els proveïdors locals, incloent-hi l'alta de nous proveïdors.
• Gestió administrativa de la Delegació, entre d'altres:
• Revisió mensual de despeses i ajustos de pressupost.
• Suport en la gestió de reclamacions de clients.
• Preparació i seguiment de licitacions públiques.
• Gestió documental relacionada amb UTE "Unió Temporal d'Empreses."
• Coordinació amb agències externes per a la facturació i altres gestions.

Què oferim?

• Un entorn de treball dinàmic en una empresa consolidada a nivell nacional i internacional.
• Oportunitats de desenvolupament professional.
• Horari de dilluns a divendres de 8.00 a 17.00 hores.
• Vacances de 28 dies laborables.
• Banda salarial fixada en funció de la trajectoria i encaix.

Nosaltres valorem:

• Experiència mínima de 2-3 anys en un lloc similar amb responsabilitats de coordinació.
• Capacitat demostrada per gestionar equips petits i treballar de manera transversal amb altres departaments.
• Domini d’eines ofimàtiques i ERP (preferiblement SAP o eines similars).
• Coneixements d’anglès seran valorats.