AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA EN CENTRE EDUCATIU AL BAIX PENEDÈS -SUBSTITUCIÓ UN TERÇ DE JORNADA (INCORPORACIÓ IMMEDIATA)

SUBSTITUCIÓ UN TERÇ DE JORNADA AUX. ADMINISTRATIU/VA EN CENTRE EDUCATIU AL BAIX PENEDÈS (INCORPORACIÓ IMMEDIATA) HORARI: De dilluns a divendres de 15:00 a 17:00 Aspectes a valorar - Coneixements sobre l’organització, funcionament i processos del Departament d’Educació. - Coneixement en procediment administratiu. - Coneixements de les eines de gestió de centres educatius (Esfer@). - Coneixements de les eines d’administració electrònica (eValisa, e-Copia i Digitalització segura, e-Notum, signatura electrònica, etc.). - Coneixements de les eines ofimàtiques de tractament de la informació escrita, la informació numèrica i les dades. - Coneixement de la normativa reguladora de la funció pública en general.
Les funcions pròpies del cos Auxiliar administratiu de la Generalitat de Catalunya, adscrit a centres docents, com: a) la gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d'alumnes; b) la gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d'escolaritat, historials acadèmics, expedients acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.; c) la gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre. Aquestes funcions comporten les tasques següents: - arxivament i classificació de la documentació del centre; despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, franqueig, etc.); - transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes; - gestió informàtica de dades (domini de l'aplicació informàtica corresponent); - atenció telefònica i personal sobre els assumptes de la secretaria administrativa del centre; - recepció i comunicació d'avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.); - comandes de material, comprovació d'albarans, etc., d'acord amb l'encàrrec rebut pel director o directora o el secretari o secretària del centre; - manteniment de l'inventari; - control de documents comptables simples; - exposició i distribució de la documentació d'interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.); El director o directora del centre pot determinar, segons les necessitats i característiques del centre, funcions i tasques similars o relacionades ambles anteriors.

• Contracte laboral temporal (1 mesos)
• Jornada parcial tarda (2 hores - jornada diaria)