Office Manager (m/w/d) / Voll- oder Teilzeit (Befristet auf 12 Monate) mit Option auf Verlängerung

Über uns

Seit 2015 setzt moovin neue Maßstäbe in der Immobilienbranche. Als deutschlandweit agierendes Maklerunternehmen verbinden wir innovative Technologie mit fachlicher Expertise, um Immobilieneigentümer optimal zu unterstützen – sowohl in der Vermietung als auch im Verkauf. Unsere Kombination aus digitalen Prozessen und persönlicher Betreuung macht uns zum bevorzugten Partner für private Eigentümer, Projektentwickler und große Wohnungsunternehmen.

Mit einem Team von über 150 Spezialist:innen und mehr als 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Transaktionen pro Jahr bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Unsere bewährte Kombination aus Software und Vor-Ort-Services sorgt für maximale Effizienz und Transparenz. Dass wir als „Makler des Jahres 2024“ mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurden, bestätigt unseren hohen Anspruch an Qualität und Service.

Möchtest Du aktiv an unserer Entwicklung teilhaben? Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n neue:n Kolleg:in als Office Manager:in (d/w/m) für unser Hamburger Büro.

Dein Aufgabenbereich

• Du bist für die Büroorganisation am Standort Hamburg verantwortlich und verwaltest Büromaterial, Equipment von Mitarbeitenden und kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Management von Firmenevents, Reisen von Mitarbeitenden, Onboarding von neuen Mitarbeitenden
• Du bist die erste vertrauensvolle und serviceorientierte Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister
• Verwaltung und Versandkoordination unserer Kameralogistik
• Dich erwarten organisatorische Tätigkeiten in der Unterstützung der Geschäftsleitung und bei unterschiedlichen Abteilungsleitern
  
  

Das bringst Du mit

• Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
• Du identifizierst dich mit unseren Werten: Dynamik, Feedbackkultur, Authentizität sowie Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken verbunden mit strukturierter Arbeitsweise
• Engagement, selbständiger Arbeitsstil, Organisationstalent
  
  

Unser Angebot

• Stelle dich den anspruchsvollen Aufgaben und entwickle dich weiter, indem du von Tag 1 Verantwortung übernimmst
• Freiraum für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen
• Gleitzeit und freie Aufteilung zwischen Präsenz im Büro und Homeoffice
• Bezuschussung: Fitnessprogramm beim Urban Sports Club & ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge
• Legendäre moovin Team-Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Quartalsmeetings und gemeinsame Mittagessen)
• Ein modernes Büro in der Hamburger Sternschanze
  
  

Kontaktinformationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess oder zu der Stelle hast, wende dich gerne an jobs@moovin.de unter Verweis auf die entsprechende Stelle.

dein moovin Team