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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

dhpg
Ebern, Bavaria Full Time
POSTED ON 3/13/2025 CLOSED ON 4/30/2025

Job Posting for Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit at dhpg

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Ebern eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben bei uns

  • Telefonische und persönliche Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung
  • Terminkoordination
  • Fristen- und Qualitätskontrolle
  • Anlage und Stammdatenpflege für unsere Mandanten
  • Abrechnungserstellung
  • Durchführung programmunterstützter Auswertungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), oder vergleichbar)
  • Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
  • Freude an genauen, präzisen Arbeiten

Darauf können Sie sich freuen

  • An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
  • Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.
  • Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
  • Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
  • Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
  • Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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