Office Manager (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Bad Oldesloe.

Die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA. In dieser Gesellschaft sind alle Aktivitäten im Bereich Einkauf und Beschaffung sowie Logistik für den Asklepios Konzern gebündelt.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Klassisches Office-und Konferenz-Management
• Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
• Verwaltung der Raumbuchung
• Organisation der Mitarbeiterverpflegung
• Verwaltung und Koordination der Arbeitsplatz-Hardware für die Gesellschaft
• Die Präsenz am Standort an 5 Tagen in der Woche ist erwünscht
  
  

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
• Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Effektives Zeitmanagement, sowie die ausgeprägte Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und vorausschauend zu planen
• Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office-Programme
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift
  
  

WIR BIETEN

• Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
• Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Eine unbefristete Anstellung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
• Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
• Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Fahrradleasing über Jobrad