Administrativ medarbejder/kontorassistent

Vi har brug for dig der vil være en del af vores administrative team. Dine opgaver bliver alle typer af registreringer vedrørende vores kursister. Vi forventer at du ud over de administrative opgaver har et øje for at vores undervisningslokaler fremstår indbydende og ryddelige, og er service- og kundeorienteret. Vi forventer at du har gode IT-kundskaber og følger dine opgaver til dørs

Dine primære opgaver:

Ajourføring af fremmødelister

Kalenderbooking af aftaler med kursister og administrativ planlægning

Kontrol og indberetning af data

Pasning af telefon og mail

Ajourføring af lagerlister og indkøb af varer

Referatskrivning

Oprydning og vedligehold af lager og undervisningslokaler

Lettere opdatering af hjemmeside

Vi regner med at du trives med mangeartede opgaver, og arbejder struktureret og systematisk med opgaverne. Du kommer til alt arbejde i vores afdelinger i Køge og Brøndby. Stillingen er på 20 timer pr. uge og i første omgang til udgangen af oktober 2025, med mulighed for forlængelse og evt. øget timetal. Arbejdstiden forventes at være kl. 9-13 mandag til fredag

Dine kvalifikationer:

Rutineret IT-bruger, officepakken

Struktureret og følger opgaverne til dørs

Selvkørende og selvmotiverende

Fleksibel i tanke og handling

Forretningsforståelse og leverandør af god kundeserivce

Vi afholder samtaler løbende og ansætter når vi har den rigtige kandidat. Du er velkommen til at kontakte HR-chef Carsten Sjælland hvis du har spørgsmål om jobbet. Tlf 42805282