Teamleder til egenaccesteamet

Vil du være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kan du tænke dig at arbejde med kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Egenaccesteamet arbejder vi for at sikre borgerne indsigt i deres egne personoplysninger og egen historie - fx i forhold til tidligere anbragte børn. Der er stor interesse for området, som stadig er under udvikling og vi har brug for din hjælp!

Om Rigsarkivet

Med næsten 1.000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet

Som teamleder vil du indgå i den strategiske udvikling af teamet og enheden sammen med teamlederen for adgang og enhedschefen.

Du vil have ansvaret for kvaliteten af sagsbehandling af sager om borgeres indsigt i oplysninger om dem selv efter arkivlovens bestemmelser, så ansøgere får adgang til egne personoplysninger samtidig med, at vi har øje for, om der er andre oplysninger, der skal beskyttes.

Du er den, der yder sparring til teamet og sikrer en ensartethed i opgaveløsningen. Det er vigtigt, at du kan skabe overblik, fremdrift og struktur, samtidig med, at du bevarer fokus på teamets trivsel og udvikling.

Sammen arbejder vi hele tiden på at udvikle vores processer og arbejdsgange, så vi løser vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Du formår at kombinere et blik for detaljen med de bredere perspektiver og sammenhænge. Endelig formår du at samarbejde og koordinere i en organisation, hvor der er mange forskellige typer af opgaver.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse inden for humaniora, samfundsfag eller jura. Du har god juridisk forståelse og kendskab til den offentlige forvaltning. Vi lægger ikke så meget vægt på, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, som på dine faglige kvalifikationer og erfaring inden for følgende områder:

• Du har erfaring med forvaltningsopgaver og offentlig sagsbehandling og har stærke sagsbehandlingsmæssige kompetencer, så du kan behandle sagerne med fokus på både kvalitet og effektivitet.
• Du har styr på forvaltningsretten.
• Du har erfaring med at afveje hensyn til flere parter.
• Du læser hurtigt og bevarer overblikket - også når sagerne er lange.
• Du skriver et klart og letforståeligt dansk, som borgerne forstår.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesregler, herunder GDPR.

Det kan derudover være en fordel, hvis du har konkret erfaring med sagsbehandling efter arkivloven, eller med læsning af håndskrevne materialer fx fra tidligere ansættelser eller studier, men det er ikke et krav.

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du værdsætter tværfagligt arbejde og er god til at koordinere og prioritere. Som person er du åben og nysgerrig og sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Om os

Der er ca. 10 medarbejdere i egenaccesteamet og ca. 20 medarbejdere i hele enheden for Adgang og Egenacces. Medarbejderne er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense, og Viborg. Arbejdsstedet vil være enten København eller Odense efter aftale.

Vi har til huse centralt i indre København med Hovedbanegården lige om hjørnet, eller centralt i Odense meget tæt på banegården. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du bliver indplaceret som AC-medarbejder eller specialkonsulent alt afhængig af dine kvalifikationer.

Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Arbejdsstedet vil være Rigsarkivet i København eller Odense efter aftale. Husk at angive, hvor du ønsker at arbejde. Da enheden er fordelt på flere lokationer vil der være rejseaktivitet, dog i begrænset omfang.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2025.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Din ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og certificering via Rigsarkivets rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er mandag den 21. april 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 17.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.