Skolesekretær med it-kompetencer til Aalykkeskolen

På Aalykkeskolen i Kolding søger vi en skolesekretær med it-færdigheder. Vores dygtige skolesekretær skal have en kollega, som i samarbejde med hende omkring administrative skoleopgaver derudover skal varetage en del it-funktioner så som unilogin, aula, hjemmeside, it-opgaver i forbindelse med afgangsprøver mm.

Så brænder du for it, for folkeskolen, er serviceminded og kan klare mange bolde i luften på en gang? Så er du måske Aalykkeskolens nye skolesekretær.

Vi søger en dygtig, engageret og selvstændig skolesekretær på ca. 20 timer om ugen. Vi er fleksible med hensyn til placering af timerne hen over skoleugen.

Om os
Aalykkeskolen er en afdelingsopdelt folkeskole med ca. 460 elever fordelt på to spor. Vores SFO er en velintegreret del af skolen, hvor det tværprofessionelle samarbejde i høj grad understøtter elevernes læring og trivsel

Der er ca. 50 engagerede medarbejdere ansat, der møder ind hver dag for at gøre en god skole endnu bedre. Gennem gode relationer og faglige ambitioner ønskes der at skabe et meningsfuldt fællesskab.

Trods Aalykkeskolen er Koldings ældste folkeskole, så har vi opdaterede fysiske rammer og er central beliggende i Kolding midtby.

Du vil blive en del af administrationen sammen med en skolesekretær, en kontormedhjælper, skoleleder, viceskoleleder, afdelingsleder for sfo og indskoling. Derudover har vi 50 ansatte.

Om jobbet

• It-opgaver – herunder opdatering af hjemmeside, Aula, unilogin, klargøring af it-udstyr
• Opgaver i forbindelse med prøver (terminsprøver, afgangsprøver, vagt - og tilsynsplaner)
• Elektronisk arkivering og journalisering
• Personaleadministration – herunder barselsaftaler, feriefridage mm
• Booking af lokaler
• Forsikringssager
• Diverse andre sekretæropgaver – f.eks. opgaver vedrørende arbejdsmiljø, behjælpelig ved møder/arrangementer
• Daglig ekspedition på kontoret – herunder pasning af telefon og hjælp til tilskadekomne elever
Dagligt samarbejde med skolens ledelse

Om dig
Vi forventer, at du

• har en kontoruddannelse
• har gode it-kompetencer
• er god til både den skriftlige og mundtlige kommunikation
• er serviceminded og befinder dig godt i en travl hverdag med mange afbrydelser
• selv kan prioritere din hverdag, da miljøet er åbent, og der altid er mange ideer til, hvordan tingene skal gøres.

Kontoret er skolens ansigt udadtil, og det bruges flittigt af både medarbejdere, elever og forældre, så det er vigtigt, du er imødekommende og møder enhver henvendelse med et smil, en ro og et overskud.

Løn- og ansættelsesforhold
Den ugentlige arbejdstid er omkring 20 timer i 42 uger om året. Da der kun arbejdes i 42 uger pr. år omregnes tiden, og der udbetales løn efter omkring 20 timer pr. uge. Arbejdstiden aftales nærmere men inden for skolens åbningstid mellem 7.30 og 15.00.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.

Yderligere oplysninger

Kan fås ved skoleleder Mette Outzen Kruse tlf.: 2116 8820 eller på mail metkr@kolding.dk
Hvis du vil vide mere om jobbets indhold og arbejdsopgaverne kan du kontakte Helle Bruus Christensen 7979 7980

Ansøgningen

Elektronisk ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse og kopi af eksamensbeviser m.v. i pdf- eller wordformat. Du sender din ansøgning via linket.

Ansøgningsfrist

Torsdag den 24. april 2025. Samtaler afholdes den 28. april 2025.