Tilsynsførende til rengøringsområdet på spændende arbejdsplads

Vil du være med til at skabe de bedste fysiske rammer for studerende og medarbejdere? Ønsker du at være en del af og sætte dit aftryk på bygningsdriften på Aarhus BSS? Og vil du være med fra starten, når dele af fakultetet flytter ind i Universitetsbyen? Er du serviceminded og ønsker du dig et job, hvor kvalitet og service er succeskriterier?

Så læs med her - måske er du vores nye tilsynsførende assistent.

Tilsynsførende assistent med interesse for kvalitetssikring af rengøring

Du bliver en del af den enhed, der har ansvaret for bl.a. vedligehold og rengøring af Aarhus BSS’ bygninger på campus i Aarhus og på campus i Herning. Rengøringsopgaverne er delvist udliciteret til eksterne leverandører, og afdelingen har ansvaret for at koordinere og følge op på rengøringskvaliteten og koordinere med rengøringsleverandørerne.

Du indgår i afdelingens administrative team, der består af i alt fire medarbejdere. Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt omfatte kontrol af rengøring, håndtering af brugernes tilbagemeldinger på rengøring samt opfølgning på aftaler med vores eksterne rengøringsleverandører. Rengøringskontrollen udføres i henhold til et defineret kvalitetsniveau. Du sørger desuden for indkøb af forbrugsartikler til rengøringen og efterfølgende lageropfyldning. Derudover får du ansvar for koordinering af rengøringsopgaver og tilknyttede serviceopgaver i forbindelse med afvikling af arrangementer for medarbejdere og studerende.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har erfaring fra rengøringsbranchen, og særligt med kontrol af serviceydelser inden for rengøringsområdet. Da du lejlighedsvist skal være stedfortræder for vores indkøber, er det en fordel, hvis du også har kendskab til indkøb og dialog med leverandører samt planlægning og udførelse af rengøringsopgaver. It-kundskaber på brugerniveau, primært Office 365, er desuden en forudsætning, da der anvendes elektronisk opgavestyring.

Hvis du skal lykkes i jobbet, er det også en fordel, at du:

• Er god til at arbejde selvstændigt og afslutte opgaver inden for deadline
• Har gode samarbejdsevner og positive bidrag i gruppesammenhæng
• Er engageret og initiativrig
• Har en udviklingsorienteret og konstruktiv tilgang til dine opgaver.

Det er vigtigt, at du kan begå dig i en stor organisation med mange forskellige samarbejdsrelationer. Alle har det til fælles, at service og kvalitet i opgaveløsningen vægtes højt. Vi forventer også, at du taler og forstår dansk og engelsk.

Om Aarhus BSS Bygningsservice

Aarhus BSS Bygningsservice er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets kerneopgaver inden for forskning og uddannelse med support til fakultetets studerende og institutter inden for HR og ph.d.-administration, økonomi, it og kommunikation samt studieadministration og studenterservice.

Hos Aarhus BSS Bygningsservice har vi ansvaret for bygningsdriften, som omfatter kontor- og studiemiljø, herunder undervisningslokaler, auditorier, læsepladser, kantineområder, konferenceområder og mødelokaler mv. Derudover varetager Aarhus BSS Bygningsservice opgaver inden for adgangsforhold, beredskab, vedligehold og rengøring.
 
I afdelingen lægger vi vægt på, at vores kompetencer og forskelligheder styrker vores samarbejde, og vi arbejder løbende med at udvikle og hæve fagligheden, kvaliteten i vores planlægning og digitalisering af vores arbejdsgange.

Du kan læse mere om fakultetet, herunder om fakultetets administration her samt om Aarhus BSS Bygningsservice her

Arbejdssted

Administrationscenter Aarhus BSS, Bygningsservice, Bartholins Allé 16, 8000 Aarhus C.

Ansøgningsfrist

Der ansøges online, og ansøgningen skal være modtaget senest den 4. maj 2025. Samtaler forventes afholdt i medio maj.

Spørgsmål til stillingen

For yderligere oplysninger omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte teknisk chef Peter Bachmann Vestergaard på tlf.: 4037 2188.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen på jeannette.petersen@au.dk.

Krav og vilkår

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen.

Arbejdstiden placeres efter aftale, men som udgangspunkt i tidsrummet:
Mandag – torsdag kl. 07.00 – 14.30
Fredag kl. 07.00 – 14.00.

Tiltrædelse snarest muligt efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
 
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk