Studiesekretær - med ansvar for SU

Aarhus Maskinmesterskole er inde i en rivende udvikling, hvor der som følge af flere studerende også er en stigende mængde af studieadministrative opgaver, der skal løses.

Som følge af denne udvikling er både studieadministrations- og vejledningsområdet, under reorganisering da vi er i gang med at opbygge en enhed, der også fremadrettet kan håndtere morgendagens opgaver.

Derfor søger vi en medarbejder, der kan se sig selv i en afdeling, der er under udvikling og hvor arbejdsopgaver og arbejdsgange er i forandring.

Dine arbejdsopgaver

Du bliver vores primære vejleder og sagsbehandler i forhold til SU. Ud over SU-vejledning, varetager du opgaver inden for ajourføring, kontrol og forvaltning af studerendes uddannelsesstøtte, befordring og kørsel, studieaktivitetskontrol mm.

Du deltager herudover i den løbende sagsbehandling og nødvendige registrering af de studerendes studieforløb. Det sker dels i vores studieadministrative system (esas) og i vores arkiv (Visma). Du har derfor styr på anvendelse af både forvaltningsloven og offentlighedsloven i praksis.

Derudover indgår du i bemandingen af reception/skranke på vores hovedadresse i Aarhus og varetager en række opgaver, der knytter sig til den daglige drift. Det kan f.eks. være planlægning af diverse kurser til studerende, bestilling af transport, forplejning til eksamen samt overnatning til censorer mm.

Du skal være indstillet på at have 1 dag om ugen på vores adresse i Viborg.

Hvem er du?

Du er indstillet på en bred palette af opgaver inden for SU, sagsbehandling og praktiske opgaver med relation til driften af uddannelserne.

Din uddannelsesbaggrund kan være forskelligartet, men du har allerede i dag solid erfaring med SU-området, sagsbehandling og forvaltning – gerne fra arbejdet på en videregående uddannelsesinstitution. Måske har du også erfaringer med SDBF eller lignende.

Du har lyst til at sætte dit præg på opgaverne, og bidrage til at arbejdsgangene styrkes og effektiviseres.

Aarhus Maskinmesterskole tilbyder som arbejdsplads

• Et spændende fællesskab med mange forskellige fagligheder
• En fleksibel hverdag med plads til familieliv
• Et ambitiøst arbejdsmiljø med mulighed for at sætte sit eget præg på organisationen
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Vi sørger for en grundig introduktion og støtte, så du kommer godt i gang med dine arbejdsopgaver. Derudover sørger vi for, at du hurtigt bliver en integreret del af det stærke kollegiale fællesskab på Aarhus Maskinmesterskole, hvor der bl.a. er mulighed for at engagere sig i personaleforeningen, deltage i den ugentlige fredagshygge, blive medlem af fitness-foreningen eller selv tage initiativ til faglige og sociale arrangementer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation.

Stillingen er på 37 t/uge. Tiltrædelse 1. september 2025 eller snarest muligt derefter.

Arbejdssted

Aarhus Maskinmesterskole, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C samt Aarhus Maskinmesterskoles tilhørende adresser.

Du vil have 1 arbejdsdag om ugen på vores adresse i Viborg. Du skal derfor være indforstået med at din arbejdstid hver uge både er placeret i Viborg og i Aarhus, hvis du søger denne stilling.

Ansøgning

Ansøgningsfrist er fredag den 23. maj 2025.

Vi gennemfører samtaler torsdag den 12. juni 2025.
Hvis du bliver indkaldt til samtale, skal du inden samtalen gennemføre en personprofil-test.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for studieliv og kvalitet Simon Bek Rasmussen på tlf. 4122 7102 eller mail sbr@aams.dk .

AAMS ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, etnicitet mv.

Vi henviser i øvrigt til vores hjemmeside: www.aams.dk , hvor du kan læse mere om os og vores uddannelser.