Fachassistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Delmenhorst (Arbeitsort Delmenhorst) Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 Std./Woche

Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt – mit rund 95.000 Beschäftigten aus 98 Nationen – und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Die Tätigkeit umfasst im wesentlichen Aufgaben in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung.
• Sie bearbeiten Geschäftskorrespondenz und nehmen das Terminmanagement für die Geschäftsführung vor.
• Sie organisieren und administrieren Besprechungen und Veranstaltungen mit internen sowie externen Partnerinnen bzw. Partnern und betreuen Gäste der Geschäftsführung.
• Darüber hinaus gehören u.a. zu Ihren Aufgaben, Abläufe in der Dienststelle zu koordinieren, die organisatorische Betreuung der Trägerversammlung und des Beirats, die Verwaltung von Besprechungsräumen.
• Neben der Unterstützung der Geschäftsführung in den

Bereichen Terminkoordination, Bearbeitung von Korrespondenzen sowie der Organisation und
Administration von Veranstaltungen gehört u. a. auch die Betreuung und Bewirtung von Gästen der
Geschäftsführung zum Aufgabenbereich. Daher wird eine ausgeprägte Servicebereitschaft und
Kundenorientierung sowie eigenständiges und engagiertes Arbeiten vorausgesetzt.

• Darüber hinaus gehören folgende Aufgaben zum Arbeitsgebiet: Erstellung von Angebotsaufträgen, Vergabeverfahren, Einkauf von Dienstleistungen nach dem Vergabeverfahren und Abrechnung, Begleitung von Handwerkern und Überprüfung der Dienstleistung, Abrechnung von Kostennoten aus dem SGG, bedarfsweise Unterstützung der Poststelle.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.)
• eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)
• Es wird die Bereitschaft erwartet, flexibel und je nachdem, welche Aufgaben schwerpunktmäßig anstehen, sowohl vor- als auch nachmittags zur Verfügung zu stehen (z. B. bei Veranstaltungen am Nachmittag).

Idealerweise bringen Sie noch mit:

• Vorerfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Sie sind kommunikativ und haben eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie haben eine eigenständige sowie engagierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Servicebereitschaft, Kundenorientierung und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
• Sie haben Vorerfahrung im Bereich Bürokommunikation und sind souverän im Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS-Office und dem Internet.
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten.
• Zudem sind Sie teamfähig, belastbar und haben ein freundliches Auftreten.
• Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 3.042,42 € brutto/Monat als Festgehalt.
(Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, welches ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Der Ansatz erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:

• Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet
• Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung
• Anspruchsvolle Aufgaben
• Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen
• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr
• befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dieses Portal, eine vorherige Registrierung ist dafür erforderlich. Nutzen Sie hierfür die unten angezeigte Schaltfläche „bewerben“. E-Mail/schriftliche Bewerbungen werden nicht angenommen.

Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Ausbildung und/oder Studium, Arbeitszeugnisse, ggf. SB-Ausweis oder Gleichstellungsbescheid und sonstige für die Stelle relevanten Nachweise/Urkunden.) Bitte laden Sie alle relevanten Unterlagen in einem Dokument im Portal hoch. Beachten Sie die maximale Dateiobergrenze.

Schwerbehinderte Menschen, und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.

Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit

Sie werden bei der Bundesagentur für Arbeit eingestellt, Ihre Tätigkeit üben Sie aber im Jobcenter Delmenhorst aus.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne zur Verfügung:
Tel. 0421/178-2812 oder E-Mail: Bremen-Bremerhaven.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01

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