Description de l'entreprise

TA-PR-4114

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?
Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors .
Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

Intégré(e) sur l'échelon de Toulon et sous la responsabilité de l’Officier de Sécurité Etablissement de Cadarache, l’assistant(e) prend en charge la gestion du Bureau de la Protection du Secret (BPS) de l'échelon.

Dans le cadre de l’accomplissement de vos missions, vous contribuerez à :

• Assurer le secrétariat du bureau d’officier de sécurité,
• Gérer et maitriser les mouvements des Informations et Supports Classifiés (ISC) et le contrôle permanent du respect des consignes en vigueur visant à assurer leur protection : maintenir à jour la base au moyen d’un outil informatique spécialisé (logiciel THOM-AS),
• Faire les inventaires annuels des supports classifiés,
• Assister l’OSE lors des inspections gouvernementales,
• Planifier les séances de sensibilisations annuelles des nouveaux arrivants, assurées par l’Officier de Sécurité : convocations, suivi des présences, relance,
• Tenir à jour les tableaux de bord et produire les indicateurs requis par l’officier de sécurité.
• Gérer les demandes d’habilitations et des enquêtes administratives des salariés TechnicAtome et sous-traitants : depuis la demande initiale jusqu’au retour d’enquête, puis assurer les renouvellements des habilitations avant leur échéance,
• Gérer les habilitations du personnel TechnicAtome et des entreprises extérieures via l’application THOM-AS,
• Contrôler et valider les Workflows informatiques « Arrivée salarié » / « Départ Salarié » soumis à la validation du Bureau Sécurité,
• Assurer l’interface et la coordination avec les autres services des différents établissements,
• Suivre et gérer les mouvements du personnel TA (arrivée/départ/mutation) et des sous-traitants logés sur site,
• Assurer en partie le secrétariat de l’échelon et l’intérim de l’assistante de l’échelon.

Qualifications

Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC 2 dans le domaine de l’Assistanat, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) ou secrétaire au sein d’un environnement industriel exigeant et complexe.

Vous êtes familier(e) avec les outils informatiques Pack Office, SAP, ATIS (Workflow), AEOS (encodage personnalisé des badges d’accès aux locaux), TRAKA (encodage personnalisé des badges pour accès aux clefs).

De nature à effectuer les tâches confiées avec soin, jusqu’à leur achèvement complet, vous savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous adhérez à la nécessité de travailler en équipe et de communiquer les informations au sein du bureau de protection du secret mais vous faites preuve d’une fiabilité et discrétion absolue vis-à-vis de l’extérieur (traitement de documents classifiés et dossiers confidentiels personnels).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et en capacité de gérer les priorités.

La connaissance des outils SAP, SOPHIA, THOM-AS, AEOS et TRAKA serait un plus.

Informations complémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.