Operations Manager

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Overview

The focus of the role is to provide day to day outstanding cleaning and maintenance service to our customers.

Responsibilities

 

 

Responsibilities

 

· Monitors project budgets financial commitments and expenditures

· Performs constructability and biddability reviews

· Communicates project status to Director and others

· Participate in required four monthly project review meetings

· Manages and coordinates sub consultant participation on projects

· Leads the day-to-day activities of the facility services department including managing soft services: security building access, control cleaning, key management, landlord tenant relations, waste management, and pest control

· Enables development and implementation of company best practices for facility services

· Coordinate contract personnel through completion of assignments

· Manages independently assign projects through completion

· Ensures projects and routine work or execute it safely efficiently in accordance with all applicable codes

· Ensures that facilities meet EH&S requirements and comply with legal requirements

· Develop solutions to problems of moderate complexity which require high degree of ingenuity creativity and innovativeness

Professional Qualifications & Skills

· Proficient in MS Office applications.

· Proven leadership ability to carry out difficult decisions in a logical rational manner and demonstrated ability to work as a senior management team member to engage and influence team members in the matrix environment

· Independent decision-making capability and ability to think conceptually and understand impact of decision

· Must have good interpersonal and communication skills

· Good standard of oral and written English

· Attention to detail

Travel

· Valid driver’s license required

· Drive company vehicle an average of 50 miles a day to travel from site to site for daily/weekly/monthly visits to customer/site locations.

· Expected to adhere to the company’s driver policies and procedures.

 

 

We offer a diverse work experience that empowers colleagues for career success. In addition to skill and experience, we also seek to attract and retain colleagues whose beliefs and behaviors are in alignment with our core values of collaboration, innovation, caring, integrity, and accountability. We are an equal opportunity/affirmative action employer.

Gender/Ethnicity/Disability/Protected Veteran – we highly value and are committed to all forms of diversity in the workplace. We proudly support and encourage people with military experience (active, veterans, reservists, and National Guard) as well as military spouses to apply.

We provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities.

Qualifications

 

Physical Requirements:

• Able to stand, stoop, bend, and lift items weighing up to 50 pounds of weight and able to push and able to pull up to 150 pounds if needed
• Physically capable of standing and walking 70% of the workday

Overview (Spanish)

El objetivo del puesto es proporcionar un servicio de limpieza y mantenimiento excepcional día a día a nuestros clientes.

Qualifications (Spanish)

• Capaz de pararse, agacharse, doblarse y levantar artículos que pesen hasta 50 libras de peso y poder empujar y jalar hasta 150 libras si es necesarioFísicamente capaz de estar de pie y caminar el 70% de la jornada laboral.

Responsibilities (Spanish)

ResponsabilidadesResponsabilidades· Supervisa los presupuestos de los proyectos, los compromisos financieros y los gastos· Realiza revisiones de constructibilidad y licitabilidad· Comunica el estado del proyecto al Director y otros· Participar en las reuniones de revisión de proyectos de cuatro meses requeridas· Gestiona y coordina la participación de los subconsultores en los proyectos· Dirige las actividades diarias del departamento de servicios de las instalaciones, incluida la gestión de servicios blandos: acceso de seguridad al edificio, control de limpieza, gestión de llaves, relaciones entre propietarios e inquilinos, gestión de residuos y control de plagas.· Permite el desarrollo y la implementación de las mejores prácticas de la empresa para los servicios de las instalaciones· Coordinar el personal del contrato a través de la finalización de las asignaciones· Gestiona de forma independiente la asignación de proyectos hasta su finalización· Asegura proyectos y trabajos de rutina o los ejecuta de manera segura y eficiente de acuerdo con todos los códigos aplicables· Garantiza que las instalaciones cumplan con los requisitos de EH&S y cumplan con los requisitos legales· Desarrollar soluciones a problemas de moderada complejidad que requieran un alto grado de ingenio creatividad e innovaciónCualificaciones y habilidades profesionales· Competente en las aplicaciones de MS Office.· Capacidad de liderazgo probada para llevar a cabo decisiones difíciles de una manera lógica y racional y capacidad demostrada para trabajar como miembro del equipo de alta dirección para involucrar e influir en los miembros del equipo en el entorno de la matriz· Capacidad de toma de decisiones independiente y capacidad de pensar conceptualmente y comprender el impacto de la decisión· Debe tener buenas habilidades interpersonales y de comunicación.· Buen nivel de inglés oral y escrito· Atención a los detallesViaje· Se requiere licencia de conducir válida· Conducir el vehículo de la empresa un promedio de 50 millas por día para viajar de un sitio a otro para visitas diarias/semanales/mensuales a ubicaciones de clientes/sitio.· Se espera que se adhiera a las políticas y procedimientos para conductores de la empresa.Requerimientos físicos:· Capaz de pararse, agacharse, doblarse y levantar artículos que pesan hasta 50 libras de peso y poder empujar y jalar hasta 150 libras si es necesario